Wedding planner

Le métier de wedding planner, équivalent à un organisateur de mariage en français, est né aux États-Unis, et a émergé en France dans les années 2000. Sa fonction : assurer le rôle de chef d'orchestre du mariage de ses clients.
Avant le mariage, le wedding planner se charge de sélectionner les prestataires (traiteur, fleuriste, animateur musical, loueur de salle…), d'établir les devis et les contrats, de planifier l'événement dans sa globalité (logistique, sécurité, timing…), en tenant compte du budget et des attentes de ses clients. Le jour du mariage, il doit superviser l'ensemble des participants (prestataires et invités), gérer le planning, et résoudre les inévitables imprévus liés à ce genre d'événement ! Il se doit de penser à tout et de résister à la pression, car c'est en grande partie sur ses épaules que repose la responsabilité du bon déroulement du mariage.
Si vous souhaitez en apprendre davantage sur ce poste, vous pouvez lire la fiche « Wedding planner », associée au code ROME E1107.

Tout comme il n'existe pas de formations précises pour devenir wedding planner, aucun diplôme n'est officiellement nécessaire pour exercer ce métier. Toutefois, pour espérer trouver un emploi dans le domaine, il convient d'avoir des acquis validés en organisation d'évènements et en gestion de projet.
Le wedding planner peut donc être titulaire d'un diplôme Bac+3 comme un BUT ou une licence pro événementiel. De nombreux établissements proposent également des masters en communication avec une option en évènementiel, équivalent à un diplôme de niveau Bac+5, comme le Master Manager de la communication ou encore le Master of Science International Event Management.

Bien que le métier de wedding planner ait émergé en France depuis plusieurs années, il n'existe pas encore de formation diplômante reconnue par l'État. Des agences événementielles spécialisées proposent des formations payantes, mais celles-ci ne sont pas une garantie de réussite dans la profession. Aucun niveau d'études n'est donc défini pour pouvoir trouver un poste de wedding planner, mais un cursus dans le domaine de l'événementiel peut être un vrai plus afin d'appréhender les exigences et la réalité du métier. Un étudiant qui souhaite se destiner au métier de wedding planner peut ainsi débuter par une formation dans le domaine de la communication comme le BTS communication, dispensé en deux ans dans des écoles privées ou publiques. Il peut aussi choisir de suivre un cursus en BUT gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des activités culturelles, artistiques, sportives et de tourisme ou en licence pro mention métiers de la communication avec option événementiel, deux formations dispensées par les universités sur trois ans.

Vous envisagez une carrière de Wedding planner ? Découvrez les différentes étapes pour vous former dans ce métier.

La fonction de l'organisateur de mariage consiste à tout mettre en uvre pour que les mariés passent la meilleure cérémonie possible, sans avoir à se soucier de toute la logistique et de l'organisation qu'elle nécessite. Les principales missions du wedding planner sont les suivantes :

• Prendre en compte les demandes et des besoins des futurs mariés.
• Préparer une proposition complète de mariage (thème, animation, déroulement…).
• Établir un budget prévisionnel.
• Mettre en place un planning de projet.
• Guider les futurs mariés dans leurs démarches administratives.
• Visiter des lieux pour les proposer aux futurs mariés.
• Sélectionner les différents prestataires : DJ, photographe, traiteur…
• Louer le matériel et mettre en place des lieux.
• Suivre les dépenses.
• Gérer le bon déroulement de la cérémonie et les imprévus le jour du mariage.

• Le métier de wedding planner est un métier de passion. Fans de mariage, les wedding planners ont la satisfaction d'apporter leur contribution aux moments de bonheur des clients.
• Le wedding planner peut exprimer sa créativité. Ils proposent ses idées à ses clients pour concevoir, avec eux, un mariage à leur image.
• Le métier de wedding planner offre une large part de relation humaine. Le wedding planner travaille en équipe, avec les prestataires qui participent également au bon déroulement de l'événement. Il est par ailleurs en contact permanent avec ses clients.

• Le wedding planner est exposé à beaucoup de stress. Il organise un jour très important dans la vie de ses clients, ceux-ci ont donc de grandes exigences à son égard. De plus, il gère de nombreux imprévus, que ce soit lors de l'organisation en amont du mariage ou pendant le jour J.
• Le métier de wedding planner demande un investissement en temps très important. Le wedding planner ne compte pas ses heures, il travaille très souvent les week-ends et la nuit.

• L'organisation et la planification sont des qualités essentielles pour devenir wedding planner. Il doit gérer un nombre très important d'éléments et de prestataires, et tout doit être réalisé dans les délais. Aucun détail ne doit lui échapper.
• Le wedding planner se doit d'être créatif. En effet, il doit proposer à ses clients des solutions originales à l'image de leurs envies. Pour prouver sa valeur ajoutée, le wedding planner doit organiser un mariage qui ne ressemble à aucun autre.
• Le wedding planner doit avoir une facilité à travailler en équipe. Il est en lien avec de nombreux prestataires auxquels il donne des directives. Il est donc important qu'il sache communiquer et se faire écouter.

Le wedding planner travaille autant à son bureau qu'à l'extérieur. Au bureau, il reçoit ses clients pour les rendez-vous de lancement de projet ou de suivi. Il créait les plannings, met en forme ses idées et ses propositions, réalise les chiffrages et contacte les différents prestataires qui devront entrer en jeu pour l'organisation du mariage. Une fois ces tâches réalisées, le wedding planner se déplace beaucoup. Il part visiter des lieux ou des édifices pour ses clients, va à la rencontre des prestataires et écume les boutiques de décoration et d'accessoires pour préparer son thème. Le jour J, il participe à l'installation, dirige les prestataires et gère les imprévus. Pour lui, le mariage n'est pas une fête, mais un vrai marathon. C'est seulement lorsque les derniers convives ont quitté les lieux, souvent au petit matin, qu'il peut réellement souffler… Avant d'enchaîner avec un autre mariage !©Pixel-Shot-stock.adobe.com

Les wedding planners travaillent en général pour le compte d'agences événementielles. Certaines sont spécialisées dans les mariages, tandis que d'autres organisent des évènements plus variés (séminaires, évènements culturels ou sportifs ). Cependant, il existe peu d'agences en France, les places sont donc rares et il est souvent difficile de trouver un poste, notamment lorsqu'il s'agit d'un premier emploi. De nombreux wedding planners choisissent de créer leur structure afin de travailler à leur compte, en tant que freelance. Ils s'entourent alors de prestataires de confiance avec qui ils prennent l'habitude de collaborer pour organiser le mariage de leurs clients.