Secrétaire
Vous avez un sens du relationnel aiguisé et vous souhaitez occuper un emploi dans des secteurs d'activité très variés ? Alors, le métier de secrétaire correspond parfaitement à votre profil !
Retrouvez sur la fiche métier secrétaire toutes les informations utiles sur ce travail : Salaire, études, formation, rôle, description du poste secrétaire, les qualités et compétences requises pour travailler en tant que secrétaire. Le métier secrétaire fait partie du domaine Secrétariat.
Qu’est ce qu’un Secrétaire ?
Le métier de secrétaire couvre des activités très différentes en fonction de la taille et de la structure de l'entreprise. Souvent unique dans une petite ou moyenne entreprise ou dans un cabinet médical, plusieurs postes de secrétaire sont toutefois nécessaires dans les moyennes et grandes entreprises ou dans les hôpitaux ou cliniques, ou l'on trouve souvent un secrétaire par service. Très polyvalent, le secrétaire peut être affecté au standard téléphonique, à la gestion des rendez-vous, à la rédaction de textes et de comptes-rendus, ainsi le secrétaire est présent à tous les niveaux d'organisation. Le travail de secrétaire est étroitement lié à celui des personnes qu'il assiste. Entre un secrétaire de direction de grande entreprise et celui assistant un dentiste, les missions sont évidemment différentes. Le point commun consiste toutefois à organiser les réunions, gérer un agenda, recevoir les appels téléphoniques, etc. De plus, sa présence est souvent requise lors de réunions et de divers événements.
Les diplômes pour devenir Secrétaire.
Le métier de secrétaire est accessible dès le baccalauréat, mais il est également tout à fait possible d'obtenir un emploi après l'obtention d'un BTS, DUT ou d'une Licence professionnelle spécialisée dans la gestion et l'administration des entreprises.
Les formations pour devenir Secrétaire.
Il n'existe pas une formation en particulier pour devenir secrétaire, mais plusieurs. En effet, après l'obtention du bac, de préférence un bac technologique sciences et technologies du management et de la gestion (STMG) ou un bac pro Gestion et Administration. Il est possible de poursuivre des études jusqu'à bac+2 ou une licence (bac+3) en suivant par exemple un BTS assistant manager, un BTS assistant de gestion PME-PMI, un DUT gestion des entreprises et des administrations ou encore une Licence pro administration des entreprises. Enfin, une manière efficace de faire ses preuves est d'entrer dans une entreprise en tant que stagiaire, en alternance ou en CDD, cela permet d'acquérir rapidement une expérience professionnelle.
Vous envisagez une carrière de Secrétaire ? Découvrez les différentes étapes pour vous former dans ce métier.
Les missions d'un Secrétaire.
- Réceptionner et accueillir les clients/patients.
- Rédiger et transmettre les courriers et e-mails.
- Classer et trier des documents et dossiers.
- Gérer l'agenda et planning (réunions, rendez-vous, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques et prise de rendez-vous.
- Rédiger des comptes-rendus et prises de notes lors de réunions si nécessaire.
Assistant-Sécrétaire Général H/F
Assistalents
il y a 36 minutes
Secrétaire H/F
Orcom
il y a 57 minutes
Secrétaire Formaliste H/F
Orcom
il y a 59 minutes
Le travail d'un Secrétaire.
- Le secrétaire bénéficie d'une grande variété dans ses activités, quelque soit son employeur.
- Le secrétaire profite d'une autonomie dans l'organisation de son travail.
- Les horaires de travail sont plutôt traditionnels, sauf pour les secrétaires en hôpital ou clinique qui doivent s'adapter aux horaires d'ouverture de l'établissement.
Les moins
- Les secrétaires peuvent subir une pression parfois importante.
- Comme évoqué dans les points positifs, les horaires sont plutôt stables et traditionnels exceptés pour les secrétaires travaillant en milieu hospitalier ou en clinique. Ces horaires peuvent être plus difficiles : horaires de nuit, week-end, etc.
- L'évolution de salaire est assez longue.
Les qualités et compétences pour devenir Secrétaire.
Du fait de la variété des tâches confiées, le métier de secrétaire est polyvalent. Le secrétaire doit donc posséder une forte capacité d'adaptation. Ordonné et discret, le secrétaire fait souvent le lien entre la direction et les différents services de l'entreprise. Il secrétaire doit également faire preuve d'une réelle disponibilité et d'un grand sens du relationnel en étant à l'écoute de ses interlocuteurs. Il doit également être organisé et méthodique afin de mener à bien ses missions. Le professionnel doit aussi avoir une grande capacité d'adaptation et savoir échanger avec son interlocuteur. Certaines situations peuvent parfois être source de stress, il doit donc être capable de travailler dans un cadre parfois stressant. Enfin, une bonne connaissance et maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Internet, etc.) sont aujourd'hui indispensables, ainsi qu'une excellente maîtrise de la langue française orale et écrite.
Le salaire d’un Secrétaire.
Une secrétaire gagne en moyenne 2 000 à 2 500 euros bruts par mois en France. Cela correspond à un salaire net compris entre 1 560 et 1 950 euros par mois. Avec un taux horaire d'environ 13 à 16 euros bruts, le salaire brut sera plus de 24 000 euros bruts par an. Au début de sa carrière, le secrétaire peut gagner une somme comprise entre le SMIC et 1 700 euros bruts par mois. Dès la signature de son premier contrat, il lui sera donc possible de gagner plus de 1 300 euros nets mensuels. Son taux horaire net sera alors de près de 9 euros. Une négociation sera éventuellement possible, en fonction de la qualité de la formation suivie. La complexité des missions confiées au secrétaire peut également être prise en compte par l'employeur. Une secrétaire senior peut atteindre 4 000 euros de salaire brut par mois. Elle percevra plus de 3 100 nets par mois, avec un taux horaire de plus de 26 euros bruts. Son salaire brut annuel sera alors de 48 000 euros. Ce type de salaire, élevé pour la profession, est souvent réservé à des établissements prestigieux ou à des fiches de poste comprenant beaucoup de responsabilités. En effet, les grandes entreprises proposent généralement des rémunérations plus attractives que les petites entreprises pour ce type de poste. Il sera éventuellement possible de prétendre à une prime d'intéressement ou une prime de participation. Quelle que soit la taille de l'entreprise, le contrat de travail peut prévoir le versement du salaire du 13e ou 14e mois.
Calculer salaire brut en netL’environnement de travail.
L’environnement de travail d’un(e) secrétaire varie en fonction de son lieu de travail. En effet, le métier de secrétaire étant très polyvalent et très différent d’une entreprise à une autre ou d’un service à un autre, il est difficile de ne déterminer qu’un seul environnement ou cadre de travail. Il est évident que ce dernier dépendra de l’établissement, du personnel et des patients ou clients avec lesquels le professionnel sera en relation.
En outre, le secrétaire en hôpital par exemple, peut être parfois confronté à des situations difficiles. Certains patients peuvent être atteints de troubles physiques ou mentaux ou se montrer impatients. Le secrétaire devra alors s’adapter à la situation.
Nous pouvons également affirmer que le métier de secrétaire, quelque soit le domaine d’activité, demande certains équipements, tels qu’un bureau adapté à une position assise prolongée, un équipement informatique adéquat, ainsi qu’un bureau ou un espace de travail nécessaire.
Les évolutions possibles.
Après quelques années d'expérience et de motivation, la secrétaire peut gravir des échelons menant vers le poste d'assistante de direction. La secrétaire peut aussi se spécialiser dans le secrétariat juridique, l'information ou encore le domaine commercial afin d'acquérir des connaissances complémentaires et d'obtenir un poste en cabinet juridique ou commercial.
Les entreprises qui recrutent un Secrétaire.
Plusieurs possibilités d'évolution s'offrent à un secrétaire. En effet, il peut évoluer au sein d'entreprises publiques et privées, d'administrations dans tous les secteurs d'activité. En outre, si le secrétaire s'est spécialisé dans un domaine (médical, juridique, commercial, etc.) celui-ci aura la possibilité de travailler dans les secteurs d'activité correspondants.
L'emploi dans le domaine Secrétariat.
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Assistant technique
- Emploi Secrétaire médicale
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Assistant facturation
- Emploi Secrétaire comptable
- Emploi Standardiste
- Emploi Office manager
- Emploi Opérateur de saisie
- Emploi Secrétaire commerciale
- Emploi Conseiller d'accueil
- Emploi Télésecrétaire
- Emploi Guichetier
- Emploi Assistant de direction bilingue
- Emploi Secrétaire bilingue
- Emploi Secrétaire bureautique
- Emploi Secrétaire de direction
- Emploi Secrétaire général
- Emploi Auxiliaire de bureau
- Emploi Secrétaire d'affaires
- Emploi Assistant syndic
- Emploi Secrétaire général d'association
- Emploi Secrétaire de rédaction
L‘emploi par ville pour le métier Secrétaire.
Les débouchés sont nombreux dans ce secteur d’activité, et il est possible de trouver un emploi Secrétaire aux quatre coins de l’hexagone, que cela soit à Paris, Toulouse ou encore dans la ville de Lyon.
- Emploi Secrétaire Paris
- Emploi Secrétaire Toulouse
- Emploi Secrétaire Lyon
- Emploi Secrétaire Marseille
- Emploi Secrétaire Nice
- Emploi Secrétaire Grenoble
- Emploi Secrétaire Nantes
- Emploi Secrétaire Créteil
- Emploi Secrétaire Nanterre
- Emploi Secrétaire Bordeaux
- Emploi Secrétaire Rennes
- Emploi Secrétaire Montpellier
- Emploi Secrétaire Lille
- Emploi Secrétaire Strasbourg
- Emploi Secrétaire Annecy
- Emploi Secrétaire Orléans