Gestionnaire du personnel

Au sein d’une entreprise, le gestionnaire du personnel (code ROME M1503) est en charge de l’ensemble des tâches administratives liées au personnel, de la paie des salariés, du développement et de tout ce qui est lié aux ressources humaines.
Le gestionnaire du personnel gère toute l'administration des ressources humaines d’une entreprise, c’est-à-dire que c’est lui qui s’occupe des recrutements, des contrats, des fiches de paie, des dossiers des salariés et autres documents règlementaires comme les cotisations sociales par exemple.
Sa tâche est aussi de vérifier la bonne adaptation des salariés à leur milieu professionnel, contrôler leurs savoirs et leurs compétences sur le terrain, s’assurer du respect des règles et des horaires.
Proche des employés, le gestionnaire du personnel est donc leur interlocuteur numéro un.
Il est de ce fait amené à participer à l’animation des réunions d’entreprise.
De plus, celui-ci est chargé d’appliquer et de faire appliquer la politique et les règles définies par la direction, ainsi que de l’organisation du travail. Il est aussi amené à gérer et suivre l’évolution des projets de l’entreprise et de leurs résultats.
Le métier de gestionnaire du personnel peut avoir d’autres appellations telles que gestionnaire des ressources humaines, responsable du personnel ou encore responsable administration du personnel et paie.

Le poste de gestionnaire du personnel est accessible dès le niveau bac +3. Cependant, il est conseillé de privilégier des cursus permettant de valider des diplômes de niveau bac +5.
Ainsi, le candidat peut valider une licence professionnelle gestion des ressources humaines ou encore une licence en droit social dans un premier temps, pour ensuite se diriger vers des diplômes de niveau bac +5.
Celui-ci pourra ensuite obtenir un master gestion des ressources humaines, un master sciences humaines et sociales, un master commerce et gestion ou encore des diplômes d’école de commerce.

Le large panel de compétences demandées pour ce métier nécessite un diplôme de niveau bac +3, voire bac +5.
En outre, les diplômes les plus recherchés à l’embauche pour le poste de gestionnaire du personnel sont les diplômes de niveau bac +3 spécialisés en administration/gestion du personnel ou comptabilité et gestion.
Une formation de niveau bac +5 comme un master spécialisé en ressources humaines, droit social ou encore administration du personnel est également adaptée au poste de gestionnaire du personnel.

Vous envisagez une carrière de Gestionnaire du personnel ? Découvrez les différentes étapes pour vous former dans ce métier.

• Encadrer les formations des employés.
• Rédiger les contrats de travail, les fiches de paie et autres dossiers administratifs concernant le personnel.
• S’assurer du respect du code du travail et des lois dans la rédaction des documents administratifs de l’entreprise.
• Assurer la liaison entre les employés et la direction.
• Gérer les congés des employés.
• Organiser l’arrêt de travail et le retour au travail des salariés lors d’accident du travail ou d’arrêt maladie.
• Écouter et conseiller les salariés concernant les problématiques liées à leurs conditions de travail.

• Le gestionnaire du personnel est en contact permanent avec les collaborateurs.
• Celui-ci bénéficie d’un statut de cadre.
• De réelles perspectives d’évolution professionnelles.

• Le respect impératif des délais de traitement et de transmission des documents administratifs.
• La disponibilité et la concentration sont indispensables, car le gestionnaire du personnel est très souvent sollicité par le personnel, les syndicats et ses supérieurs hiérarchiques.
• La grande polyvalence des compétences et des savoirs juridiques du gestionnaire du personnel, demande une actualisation constante de ses compétences.

Il est clair que pour exercer au mieux son métier, le gestionnaire de personnel doit impérativement être polyvalent et avoir un certain nombre de qualités indispensables.
Pour mener à bien ses missions, un gestionnaire du personnel doit avoir une excellente connaissance des lois liées à la gestion du personnel et se mettre à jour régulièrement en matière de droit social grâce à une veille législative.
Une bonne connaissance de l’entreprise qui l’emploie est aussi indispensable pour mettre en application sa politique. Celui-ci doit également être capable de s’exprimer parfaitement à l’oral comme à l’écrit et doit être en mesure d’utiliser des outils bureautiques.
De plus, celui-ci doit être organisé et méticuleux, car les dossiers à gérer sont aussi nombreux que les salariés de l’entreprise. En outre, la rigueur et la concentration sont de mise, car la moindre petite erreur sur les fiches de paie, par exemple, peut avoir de gros impacts pour l’entreprise et le salarié.
Enfin, il lui faut aussi avoir développé une excellente écoute, une aisance relationnelle, une capacité d’analyse, un sens du service permanent et être un bon communicant, tout en étant disponible.

Les conditions de travail du gestionnaire du personnel peuvent varier en fonction de la structure dans laquelle il évolue et de ses interlocuteurs.
Toutefois, de manière plus globale, ce métier demande un investissement et une disponibilité sociale assez importante, qui peuvent être éreintants pour le gestionnaire du personnel sur le long terme.

Le gestionnaire du personnel travaille principalement dans des PME/PMI, des grands groupes et des grandes entreprises, dans des secteurs d’activité très variés.
En effet, le poste de gestionnaire du personnel est nécessaire dans toutes les structures employant du personnel, quel que soit le domaine d’activité.