Gestionnaire de paie
Il manie beaucoup d’argent, virtuellement, sans jamais en profiter : le gestionnaire de paie s’assure que tous les salariés soient rémunérés au bon moment et du bon montant.
Retrouvez sur la fiche métier gestionnaire de paie toutes les informations utiles sur ce travail : Salaire, études, formation, rôle, description du poste gestionnaire de paie, les qualités et compétences requises pour travailler en tant que gestionnaire de paie. Le métier gestionnaire de paie fait partie du domaine Ressources Humaines.
Qu’est ce qu’un Gestionnaire de paie ?
Le gestionnaire de paie (code ROME M1501) s’occupe de l’ensemble des éléments de rémunération des salariés d’une ou de plusieurs entreprises. Il est chargé d’assurer le traitement de la paie dans l’entreprise. Il s’occupe notamment des formalités administratives liées à l’embauche, de la collecte des éléments nécessaires à l’élaboration des paies, de l’édition des bulletins de salaire, des déclarations sociales et des relations avec les caisses de retraite. Le comptable paie doit, en plus, imputer ces charges dans la comptabilité. Le gestionnaire de paie participe aux missions des ressources humaines en établissant les documents de synthèse comme les tableaux de bord, le suivi de la masse salariale et les documents décomptant les entrées et les sorties. Dans les entreprises de plus de 300 salariés, il établit le bilan social, à rédiger tous les trois ans. Il suit l'actualité de la législation sur le droit du travail et les conventions collectives. Dans toutes ses fonctions, il doit savoir utiliser des progiciels puissants et se former aux nouvelles versions en permanence.
Le gestionnaire de paie s'appelle aussi collaborateur paie, technicien de paie, assistant paie ou comptable service paie.
Les diplômes pour devenir Gestionnaire de paie.
Les gestionnaires de paie sont généralement diplômés en comptabilité, en ressources humaines, en gestion des entreprises et parfois même en droit. Les diplômes appréciés des employeurs sont par exemple le BTS CG (Comptabilité et gestion) ou bien le DUT GEA (Gestion des entreprises et des administrations). Il est également possible de viser une Licence ou un Master AES (Administration Économique et Sociale) à l'université afin d'occuper un poste de gestionnaire de paie. Des centres de formation proposent des formations dédiées à l'apprentissage du métier de gestionnaire de paie. Selon les organismes de formation, les cours peuvent être suivis en centre ou à distance. Ces formations permettent généralement d'apprendre à son rythme et de terminer les cours bien avant un cursus classique, tout en obtenant un titre professionnel.
Les formations pour devenir Gestionnaire de paie.
Il est conseillé de suivre une formation en comptabilité et/ou en ressources humaines pour pouvoir occuper un poste de gestionnaire de paie. Les formations recommandées sont par exemple le BTS CG (Comptabilité et Gestion), le DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) mais il est aussi possible de poursuivre de longues études à l’université dans ce domaine. D’autre part, des centres de formation proposent de se former au métier de gestionnaire de paie en présentiel ou à distance via des cours en ligne et un suivi personnalisé. La durée des formations varie en fonction des CFA, allant de plusieurs semaines à plusieurs mois. Ce parcours permet d’obtenir le titre professionnel de gestionnaire de paie.
Si vous souhaitez devenir Gestionnaire de paie, découvrez en détail toutes les informations qui vous permettront d’accéder au métier.
Les missions d'un Gestionnaire de paie.
- Préparer et saisir les fiches de paies via un ERP/système informatisé spécifique.
- Effectuer les virements aux organismes sociaux (Assedic, Urssaf…).
- Informer l'Urssaf, la Sécurité sociale, la mutuelle des événements sociaux de l'entreprise.
- Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale.
- Établir les attestations courantes (maladie, arrêt de travail, congés…).
- Préparer les tableaux de bord sur un logiciel adapté permettant un suivi précis des salaires.
- Opérer une veille juridique et sociale et conseiller l'équipe sur des points de droit.
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Le travail d'un Gestionnaire de paie.
- Le gestionnaire de paie exerce un métier à la fois financier et social, qui demande autant d'adresse en comptabilité qu'en relations humaines.
- Le métier est en perpétuelle évolution grâce aux nouvelles technologies et aux nouvelles réglementations sociales.
Les moins
- Si le gestionnaire de paie doit avant tout être précis, il doit faire face à de gros volumes de travail de manière cyclique, avec une augmentation du volume de travail en début et fin de mois, ainsi qu'au mois de janvier. Ces périodes sont plus stressantes.
- Les salariés ne pardonnent aucune erreur, même si elle est rapidement rectifiée, car leur niveau de vie en dépend.
Les qualités et compétences pour devenir Gestionnaire de paie.
Le gestionnaire de paie doit être rigoureux, précis et méthodique. Son esprit logique l'aide à bien organiser ses journées et sa charge de travail. Son aisance relationnelle l'aide à travailler en équipe et avec les nombreux interlocuteurs extérieurs, comme les organismes sociaux. Il lui faudra pourtant être très discret et respecter une confidentialité absolue sur les décisions de gestion du personnel. Enfin, il doit se tenir au courant des divers textes de loi concernant le droit du travail ou, du moins, vérifier une information avant de conseiller la direction de l'entreprise. Parmi les compétences, on peut citer la pratique de l'anglais dans les entreprises internationales, de la bureautique et des logiciels de paie.
L’environnement de travail.
Le gestionnaire de paie travaille le plus souvent dans un bureau, partageant son espace avec un ou plusieurs collègues. Il peut désormais aussi télétravailler, même si les informations confidentielles ne doivent être accessibles qu'avec des mots de passe. Ses journées sont assez régulières et le bureau plutôt situé en centre-ville, surtout s'il s'agit de recevoir des clients, car il doit alors être facilement accessible.
Les entreprises qui recrutent un Gestionnaire de paie.
Le gestionnaire de paie peut travailler dans un cabinet qui externalise ces prestations pour une ou plusieurs entreprises. Il peut aussi intégrer un service de gestion, de comptabilité ou de RH, ou un cabinet d'expertise comptable.
Les métiers proches du métier Gestionnaire de paie.
L'emploi dans le domaine Ressources Humaines.
- Emploi Chargé de recrutement
- Emploi Consultant en recrutement
- Emploi Assistant RH
- Emploi Chargé des ressources humaines
- Emploi Responsable ressources humaines
- Emploi Consultant RH
- Emploi Responsable paie
- Emploi Responsable d'agence d'emploi
- Emploi Assistant d'agence
- Emploi Conseiller en insertion professionnelle
- Emploi Consultant SIRH
- Emploi Responsable social
- Emploi Chargé des relations écoles
- Emploi Responsable développement RH
- Emploi Assistant formation
- Emploi Assistant paie
- Emploi DRH
- Emploi Responsable recrutement
- Emploi Directeur de cabinet de recrutement
- Emploi Chef de projet RH
- Emploi Contrôleur de gestion sociale
- Emploi Assistant d'agence de travail temporaire
- Emploi Responsable relations sociales
- Emploi Adjoint DRH
L‘emploi par ville pour le métier Gestionnaire de paie.
Les débouchés sont nombreux dans ce secteur d’activité, et il est possible de trouver un emploi Gestionnaire de paie aux quatre coins de l’hexagone, que cela soit à Paris, Lyon ou encore dans la ville de Toulouse.
- Emploi Gestionnaire de paie Paris
- Emploi Gestionnaire de paie Lyon
- Emploi Gestionnaire de paie Toulouse
- Emploi Gestionnaire de paie Marseille
- Emploi Gestionnaire de paie Nantes
- Emploi Gestionnaire de paie Rennes
- Emploi Gestionnaire de paie Montpellier
- Emploi Gestionnaire de paie Dijon
- Emploi Gestionnaire de paie Angers
- Emploi Gestionnaire de paie Bordeaux
- Emploi Gestionnaire de paie Grenoble
- Emploi Gestionnaire de paie Lille
- Emploi Gestionnaire de paie Villeurbanne
- Emploi Gestionnaire de paie Levallois-Perret
- Emploi Gestionnaire de paie Nîmes
- Emploi Gestionnaire de paie Caen