Documentaliste

Pour la collecte de l'information utile à son employeur, le documentaliste se doit d'assurer une veille active sur les médias (Internet, presse écrite, base de données, etc.) afin de sélectionner et d’acquérir les éléments pertinents.
Passé ce premier travail de veille et d'analyse, le documentaliste indexe l'information avant de la stocker : base de données, archivage papier. Il peut être amené à concevoir, développer, ou améliorer l'accès à l'information.
Enfin et surtout, le documentaliste doit être en mesure de redistribuer l'information en répondant rapidement aux demandes des utilisateurs et peut former ces derniers sur les méthodologies de recherche. Qu'il travaille pour une administration publique ou une entreprise privée, le documentaliste a approximativement les mêmes missions.
Il est possible de retrouver le métier de documentaliste sous les appellations de documentaliste généraliste, documentaliste spécialisé, documentaliste d'entreprise, chargé d'études documentaires, responsable de ressources documentaires, gestionnaire de documentation projet ou qualité ou encore technicien de documentation.

Pour devenir documentaliste, on peut par exemple citer le diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) métiers des bibliothèques et de la documentation (hors Île-de-France) qui est tourné vers les métiers des bibliothèques et de la documentation et assure une préparation aux concours organisés à partir de bac +2 dans ces secteurs.
Le master sciences de l'information et des bibliothèques permet également l'accès au métier de documentaliste et au concours.
Pour finir, le diplôme de chef de projet en ingénierie documentaire, accessible à partir de bac +4, permet également d’exercer la profession de documentaliste.

Plusieurs formations (à partir de bac +2) permettent l'accès au métier de documentaliste.
En effet, le métier de documentaliste peut se pratiquer dès l'obtention du BUT information-communication option « gestion de l'information et du document dans les organisations » (DUT Infocom GIDO, Niveau 5, bac +3).
Le métier est également accessible à partir d’un niveau bac +3 avec une licence professionnelle en documentation. En outre, plusieurs spécialités sont proposées en université.
Enfin, grâce à un niveau bac +5 et un master professionnel en documentation et information, il est tout à fait possible de devenir documentaliste.
Il est toutefois nécessaire de préciser que pour exercer dans un centre de documentation et d’information (CDI) en tant que professeur documentaliste, il est obligatoire d’être titulaire du concours de documentaliste.

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• Recenser l'information.
• Stocker les informations au sein d'un fonds de données documentaires.
• Faciliter l'accès et la diffusion de ces informations.
• Accueillir et un conseiller le public.
• Mettre en place une veille documentaire.
• Classer, trier et ranger les documents.
• Utiliser les outils de classement et d’indexation.
• Former les usagers à l’utilisation de ressources et outils de recherche documentaire.

• Le documentaliste peut exercer seul ou en équipe, il est toujours en interaction avec les autres acteurs de son entreprise/administration.
• C'est un métier dynamique qui évolue en fonction des innovations technologiques.
• Les missions du métier de documentaliste sont variées.

• La plupart des documentalistes sont recrutés au niveau master. Les débouchés dans le secteur privé sont mitigés.
• L'accès à la fonction publique est ardu (réussite aux divers concours inférieure à 10%, liste d'attente dans la fonction publique territoriale). 120 places ont été ouvertes au concours « CAPES documentaliste » en 2022.
• Les premiers postes offerts sont souvent en CDD et en temps partiel.

Le documentaliste doit faire preuve d’une grande curiosité intellectuelle, d’un bon esprit d’analyse et d’une grande rigueur dans ses missions de veilles documentaires. Il doit aussi parfaitement maîtriser les méthodologies de l’information et de la documentation et se tenir au fait des nouvelles technologies. De plus, une connaissance de l’anglais technique est vivement conseillée.
Un bon relationnel est bien entendu une qualité nécessaire pour les interactions entre le documentaliste et le « public » interne et externe. En outre, il doit faire preuve de pédagogie pour former et être écouté par les différents utilisateurs de son fonds documentaire. De plus, il peut travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe, peu importe son secteur d’activité.
D’un point de vue technique, le documentaliste doit être en mesure de maîtriser les logiciels bureautiques, les outils de recherche et de veille, les logiciels de gestion documentaire spécifiques à son métier et les langages documentaires et normes de traitement de l’information (AFNOR, ISO, etc.)

Le salaire moyen d'un documentaliste débutant est d'environ 1 700 euros bruts par mois et pour un temps complet. Il peut atteindre environ 3 900 euros bruts après plusieurs années d'expérience.
La rémunération reste variable et peut augmenter grâce à une spécialisation. C'est le cas du documentaliste juridique qui nécessite un diplôme spécifique. Ce spécialiste du droit peut toucher en moyenne entre 28 000 et 45 000 euros bruts par an tout au long de sa carrière (soit environ entre 1 800 et 3 700 euros bruts.)
De plus, les primes, les indemnités et les compléments perçus (13e ou 14e mois, prise en charge des transports, heures supplémentaires, etc.) peuvent faire augmenter la rémunération finale. La rémunération dans le privé peut plus facilement être négociable, contrairement à la fonction publique qui possède une grille salariale, en fonction du niveau de diplôme et de l'expérience du documentaliste.
Les salaires dans le public restent relativement plus bas que les salaires dans le privé. En effet, dans la fonction publique, le documentaliste peut occuper le poste de bibliothécaire principal et territorial ou celui d'assistant de conservation.
Selon la grille salariale du secteur public, un bibliothécaire débutant gagne entre 1 700 euros et 3 200 euros par mois (entre 1 et 3 ans d'expérience) alors qu'un assistant de conservation touche entre 1 700 et 2 800 euros bruts par mois, en moyenne. La rémunération va aussi dépendre de l'échelon, de l'employeur (ministère, collectivité, université, collège, lycée) et du statut (contractuel ou fonctionnaire). Le documentaliste peut espérer percevoir un complément de revenus à travers le 13e mois, les heures supplémentaires ou l'épargne salariale.

Le documentaliste peut travailler dans le secteur privé comme dans le secteur public. Son cadre de travail dépendra donc de l’établissement dans lequel il évolue. En effet, le public concerné ne sera pas forcément le même et, de ce fait, les missions du documentaliste seront également différentes. Les journées du documentaliste ne se ressemblent pas et c’est un métier dynamique psychologiquement et intellectuellement.

L'informatisation des données apporte un nouvel élan dans la mobilité professionnelle du documentaliste. Ce dernier peut en effet se tourner vers des professions relevant du domaine informatique (gestionnaire de bases de données, administrateur de système d'information documentaire).
Au sein de l'entreprise, il peut aussi évoluer vers les métiers de la communication (webmaster éditorial par exemple) ou prendre la responsabilité d'un service.

Dans le secteur privé, les groupes de presse, les cabinets juridiques, les entreprises privées et les centres de gestion et d’information emploient souvent des documentalistes.
Quant au secteur public, l’accès passe impérativement par l’obtention du concours de la fonction publique territoriale afin d’exercer au sein du ministère de l’Education Nationale dans l’enseignement secondaire et les universités.