Directeur de la formation

Le directeur de la formation (code ROME M1502) est chargé de la définition et de l’application de la politique de formation de l’entreprise, en accord avec les budgets dédiés et les obligations légales associées. Il est chargé d’optimiser l’utilisation du budget alloué, tout en maintenant les compétences opérationnelles des salariés. Il rapporte à la direction de l’entreprise, en général à la direction des ressources humaines, mais parfois directement à la direction générale.

Le directeur de la formation est également parfois dénommé responsable de la formation ou gestionnaire de la formation (essentiellement lorsque l’entreprise est de plus petite taille), voire responsable formation et carrières ou responsable formation et gestion des compétences.

Le directeur de la formation peut aussi exercer, sous cette même appellation, dans un organisme spécialisé dans la formation et en assurer la direction. Cela concerne surtout les établissements d'enseignement comme les universités ou écoles supérieures, les OPCO et les CCI. Dans ce cas, il développe les filières et programmes.

Un diplôme de niveau bac+5 est indispensable pour occuper un poste de directeur de la formation, idéalement obtenu grâce à un master spécialisé, un diplôme d'IEP (Institut d'Études Politiques) ou un diplôme d'une école de commerce. Le directeur de la formation doit de plus avoir réussi une expérience de deux ans minimum dans un cabinet ou un institut de formation, ou dans un service formation d'une grande entreprise.

Le directeur de la formation est le plus souvent titulaire d’un Master (niveau Bac +5) universitaire avec une spécialité ad hoc (gestion des ressources humaines, psychologie, sciences humaines et sociale) ou bien encore issu d’une école de commerce avec une option dédiée.

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Le directeur de la formation :

• Identifie les axes de formation prioritaires pour accompagner la stratégie de l'entreprise.
• Recueille les demandes et besoins des salariés, des managers et des représentants du personnel.
• Soumet le plan de formation aux partenaires sociaux et en discute avec eux.
• Défend l'importance de la formation lors de l'établissement des budgets annuels.
• Sélectionne les prestataires extérieurs après avoir lancé des appels d'offres.
• Monte des dossiers de financements avec les interlocuteurs publics comme les OPCO, l'État ou la région.
• Évalue la qualité et l'efficacité des actions de formation.
• Gère les équipes et l'administratif.
• Assure une veille réglementaire sur le secteur de la formation (CPF, VAE).

• Le directeur de la formation exerce une fonction transverse, qui permet d’avoir une vision globale de l’entreprise, depuis la direction jusqu’aux collaborateur.
• Le directeur de la formation occuper un poste dont l’importance s’accroît avec les nouvelles obligations légales incitant les entreprises à maintenir les compétences et l’employabilité de leurs salariés.

• Le directeur de la formation travaille dans l'intérêt des salariés, mais ces derniers demandent toujours plus de formations sans se soucier de leur pertinence et les directions considérant souvent la formation comme une variable d’ajustement des budgets, notamment en période d’austérité, plus que comme une réelle nécessité. Deux aspects conciliables qu’au prix d’une bonne dose de diplomatie.

Le directeur de la formation doit posséder :

• des capacités de négociation et une force de conviction, puisqu’il doit obtenir l’adhésion des salariés comme de la direction malgré les contraintes budgétaires.
• une bonne connaissance du contexte juridique, afin d’assurer la conformité du plan de formation de l’entreprise avec ses obligations légales et d’optimiser l’utilisation des dispositifs fiscaux et des aides liées à la formation.
• une maîtrise de la gestion budgétaire, l’aspect financier étant essentiel dans ce poste nécessitant de travailler toujours en fonction des contraintes budgétaires.

Il doit de plus être organisé, avoir le sens de la négociation et un esprit d'initiative. Il aime suivre les évolutions sociétales et est force de proposition pour identifier de nouveaux besoins.

Un directeur de formation gagne en moyenne entre 50 000 et 60 000 euros bruts par an (soit environ entre 4 100 et 5 000 euros bruts par mois). Selon l'étude de rémunération 2022 du cabinet de recrutement Michael Page, le salaire d'un jeune directeur de formation (entre 0 et 2 ans) se situe entre 38 000 et 45 000 euros bruts par an, soit entre 3 100 et 3 750 euros bruts par mois. Entre 2 et 10 ans, la rémunération se situe entre 45 000 et 60 000 euros bruts par an (entre 3 750 et 5 000 euros bruts par mois). Enfin, après plus de 15 ans en poste, le salaire s'élève au minimum à 80 000 euros bruts par an.

Dans la fonction publique, le directeur de formation est un fonctionnaire de catégorie A. Il correspond notamment à un directeur d'école du primaire, collège ou lycée. Le salaire se situe environ entre 2 500 et 5 000 euros bruts par mois. La rémunération va dépendre du statut, de l'échelon et de la catégorie (hors classe ou classe normale). De plus, la rémunération est complétée par des indemnisations par rapport aux nombres de classes qu'il a sous sa juridiction. Le directeur de formation peut toucher des compléments financiers grâce aux avantages donnés par son employeur. Il peut, par exemple, percevoir des primes (d'objectif, d'intéressement) ou un 13e mois qui va jouer sur sa rémunération finale. L'employeur peut également proposer des avantages financiers comme une mutuelle d'entreprise avantageuse, une épargne salariale, un comité d'entreprise, des indemnisations de transport, un remboursement du déjeuner…

Le métier de directeur ou directrice de la formation fait partie des fonctions support de l'entreprise. Il ou elle travaille dans les bureaux, en contact permanent avec les autres directions des ressources humaines. Souvent en contact avec les salariés de tous les niveaux, il fréquente aussi les fournisseurs de formations et des salons professionnels. Le métier, assez féminisé, offre plutôt des CDI et des carrières assez stables.

Le directeur de la formation peut aspirer à accéder à un poste de directeur des ressources humaines, voire à faire partie de la direction générale de l’entreprise dans le cas d’entreprises telles que les entreprises de service, où l’humain est prépondérant. Il peut aussi prendre la tête d'un centre de formation ou ouvrir un cabinet de recrutement indépendant.

Ce sont plutôt les grandes entreprises et institutions publiques qui font de la place au directeur de la formation au sein de la direction des ressources humaines. Les entreprises de services recourent plus souvent à ses services. Dans la fonction publique, son titre est souvent celui de directeur de la formation professionnelle ou directeur de la formation tout au long de la vie. Son titre peut aussi être utilisé pour désigner une direction d'un établissement de formation, qui va participer à l'élaboration et à la mise en uvre de l'offre de formation initiale ou continue.