Clerc de notaire

Le clerc de notaire (code ROME K1902) a pour mission d'assister le notaire. De la réception des clients à la gestion d'une étude notariale, les travaux qui lui sont confiés dépendent de son expérience. Généralement, le clerc prépare, écrit et fait authentifier des actes notariés. Au fil des années, il peut accéder au poste de premier clerc, plus haut poste de la hiérarchie des clercs.
Il crée et gère des dossiers, collecte les pièces administratives et fait les recherches nécessaires. Pour sa profession, il doit maîtriser les questions juridiques et s'informer perpétuellement sur le droit et la jurisprudence. Le clerc de notaire use de discrétion dans son métier, de rigueur, de sens de la communication et est capable de gérer des responsabilités.

• BTS Collaborateur juriste notarial (bac + 2)
• BUT Carrières juridiques (bac + 3)
• Licence de droit (bac + 3)
• Licence professionnelle Métiers du notariat (bac + 3)
• Diplôme de l'Institut des Métiers du Notariat (bac + 4)

Pour devenir clerc de notaire, plusieurs cursus sont envisageables : être diplômé d'un BTS Collaborateur juriste notarial, d'une licence de droit, d'une licence professionnelle Métiers du notariat ou encore du BUT Carrières juridiques.
Après un bac + 3 comme la licence pro Métiers du notariat, il est possible de préparer le diplôme de l'Institut des métiers du notariat (bac + 4). Ce diplôme permet de faciliter l'insertion professionnelle du candidat en proposant une année en alternance.
Une fois en poste, il est possible de continuer à se former en suivant de courtes formations spécialisées organisées notamment par l'INFN, Institut national des formations notariales : gestion de l'office, PACS, dimension internationale du divorce, déclaration de succession, etc.
Bon à savoir : le clerc de notaire peut devenir notaire après 9 ans de vie professionnelle et 6 ans après son diplôme. Pour cela, il doit réussir l'examen du CAFN, Certificat d’aptitude aux fonctions de notaire. Le taux de réussite était de 53 % à la session de 2021.

Vous envisagez une carrière de Clerc de notaire ? Découvrez les différentes étapes pour vous former dans ce métier.

Les missions principales du poste de travail d'un clerc de notaire sont les suivantes :

• Conseiller chaque client en fonction de sa situation et de son besoin d'authentification d'actes,
• Monter et constituer des dossiers notariés,
• Réaliser des recherches documentaires afin de rassembler les pièces nécessaires à l'authentification d'un acte,
• Rédiger des actes notariés destinés à être signés (et donc authentifiés) par le notaire,
• Réaliser une veille juridique, etc.

• Le salaire est attrayant et évolutif.
• Les possibilités d'évolution de carrière sont intéressantes dans les métiers du notariat et du juridique.
• Les tâches à effectuer sont très diverses, loin d'une routine de travail.

• Les aspects administratifs représentent une large partie du temps de travail, avec l'organisation des dossiers qui mobilisent plusieurs heures par jour.
• Les responsabilités qui s'accumulent au fil du temps peuvent être facteurs de stress.
• Les délais de traitement des dossiers peuvent être très courts et demandent une extrême rapidité d'exécution. Il faut alors savoir garder son sang-froid.

• Le clerc de notaire joue un rôle essentiel de conseiller auprès de ses clients. Il doit avoir un sens aigu du contact, une disponibilité constante et des talents de conciliateur.
• Son sens de la diplomatie sera grandement apprécié.
• Sa discrétion est essentielle car il est tenu au secret professionnel.
• Pleinement ancré dans le monde juridique, il doit s'informer des lois et de leurs modifications pour informer au mieux chaque personne reçue et réaliser les démarches officielles dans les règles de l'art.
• Pour assurer l'évolution de sa carrière, le clerc de notaire doit être polyvalent dans ses connaissances juridiques : droit immobilier, fiscalité, patrimoine, entreprise, etc.

Le métier de clerc de notaire est très sédentaire avec très peu de déplacement en dehors de l'étude de notaire où il exerce. Toutefois, ses journées sont variées avec de nombreux contacts avec des collaborateurs de différentes études et des clients différents. Point téléphonique, accueil à l'étude en présentiel, réponse à des mails, préparation des dossiers, signature d'actes autant de situations qui rythment le quotidien des clercs de notaire et des notaires !

Le seul employeur pouvant accueillir un clerc de notaire est un notaire lui-même. Au sein d'une étude, on trouve deux à trois assistants notariaux pour un à deux notaires. Le choix de l'étude dépend de la situation géographique souhaitée, du milieu dans lequel on souhaite évoluer (rural ou urbain) et la facilité d'adaptation aux grands cabinets.
Bon à savoir : pour devenir titulaire d'une étude notariale, trois possibilités existent : par succession, par candidature dans un office vacant et par création d'office. Mais la création d'un office ne peut pas se faire n'importe où en France. Sous la tutelle du ministère de la Justice, l'installation des notaires est régie par l'Autorité de la concurrence pour toute création d'office notarial. Ainsi, pour la période pour 2021-2023, 112 zones ont été déterminées permettant l'installation de 250 nouveaux notaires.