Chef de projet

Le métier de chef de projet peut regrouper plusieurs fonctions, selon le domaine de compétence : chef de projet en informatique, en communication ou même chef de projet web par exemple. Ainsi, le mot « chef de projet » est utilisé dans différents domaines : BTP, informatique, communication, ou encore dans le marketing.

Mais, dans sa globalité, un chef de projet est la personne chargée de mener à terme un projet, quel que soit son domaine d’exécution, et de faire en sorte de s’assurer de son bon déroulement.

La principale mission d’un chef de projet est de mener un projet, de ses balbutiements à son déploiement. Pour ce faire, l’implication du chef de projet dans différentes tâches est nécessaire à son bon déroulement : élaboration d’un cahier des charges, réalisation d’un calendrier prévisionnel, anticipation du coût du projet final, ainsi que l’encadrement de l’équipe qui permettra la réalisation de ce projet.

De ce fait, le chef de projet doit rendre compte de l’avancement du projet sur trois points en particulier : qualité, coût et délais.

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Pour accéder au poste de chef de projet, il est nécessaire d'avoir un diplôme équivalent à bac+5 dans le domaine où l'on souhaite opérer. Il peut s'agir d'un diplôme d'ingénieur ou de commerce. Certains organismes de formation proposent des masters spécialisés dans la gestion de projet. Cette voie est plus répandue lorsqu'il s'agit de projets touchant aux fonctions supports (communication, management, SI, RH…) On peut par exemple obtenir un master en développement de projets internationaux ou encore en conduite de projet digital.

Dans certains domaines, il est nécessaire de devenir un expert métier avant de prétendre à un poste en gestion de projet. C'est le cas lorsque les projets nécessitent une maitrise technique importante, comme dans l'industrie. C'est alors l'expérience du terrain qui primera sur la formation. Le professionnel pourra tout de même suivre une formation sur la méthodologie de gestion de projet, afin de compléter ses savoirs.

Un étudiant qui souhaite devenir chef de projet devra s'orienter vers un master dans un domaine spécifique, celui dans lequel il souhaite évoluer après ses études (génie civil, marketing, ingénierie, BTP ). Une fois son cursus terminé, il devra en général faire ses preuves en tant qu'assistant chef de projet. Certaines formations sont proposées en alternance, ce qui permet à l'étudiant d'acquérir de l'expérience avant la fin de son cursus, et de trouver plus facilement un poste de chef de projet par la suite.

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Le chef de projet a pour fonction de superviser la bonne exécution d'un projet de A à Z. Les missions principales sont les suivantes :

• Animer des rendez-vous avec le(s) client(s) afin d'identifier les besoins.
• Participer à l’élaboration d’une stratégie.
• Rédiger un cahier des charges pour encadrer le projet.
• Affecter les personnes compétentes qui prendront en charge une partie du projet et préparer les ressources matérielles ou immatérielles qui seront nécessaires à leur intervention.
• Suivre le planning et le respect des contraintes.
• Assurer le lien entre le client et les équipes pendant toute la durée de conception du projet.
• Mesurer la réussite du projet grâce à des indicateurs de performance.

• Le quotidien d'un chef de projet ne connait pas de monotonie. Ses tâches varient tout au long du projet et chaque projet a ses propres spécificités, avec de nouveaux apprentissages à la clé. C'est une fonction très adaptée aux personnes qui n'apprécient pas les tâches répétitives.
• Le chef de projet anime toutes les étapes d'un projet. Il a ainsi la satisfaction de voir naître les idées, de les suivre jusqu'à leur déploiement et de connaître les résultats.
• Ce poste bénéficie d'un aspect relationnel important. Le chef de projet occupe une grande partie de son temps à communiquer avec d'autres.

• Si des équipes peu consciencieuses ne s'impliquent pas assez pour la réussite du projet, le chef de projet peut être tenu pour responsable et sera plus exposé au mécontentement de son client.
• Dans certains secteurs, le poste de chef de projet n'est pas accessible à un jeune diplômé. Il faut d'abord faire ses preuves et acquérir de l'expérience avant de se voir confier la gestion de ses propres projets.

• L'organisation et la rigueur sont les principales qualités que doit avoir un chef de projet. Il doit anticiper chaque étape et suivre son planning avec beaucoup d'attention.
• De bonnes capacités à communiquer sont indispensables à un chef de projet. Il échange énormément avec ses clients et ses équipes. Il doit savoir fournir des supports clairs et précis, qui permettront à chacun de comprendre son rôle sur le projet.
• Bien qu'entouré d'experts métiers, le chef de projet doit avoir une bonne connaissance du domaine dans lequel il évolue. Il doit donc s'informer régulièrement sur les évolutions de son secteur sur des aspects techniques, légaux, économiques, socio-culturels…
• Rares sont les projets qui ne connaissent pas d'imprévus. Ainsi, le chef de projet doit avoir une très bonne gestion du stress, car ses nerfs sont parfois mis à rude épreuve.

Le chef de projet évolue sous la houlette du directeur de projet, ou du directeur de son service. Il est étroitement lié aux équipes qui interviennent sur ses projets. Il peut s'agir de personnes internes à l'entreprise, ou de personnes externes (freelance, consultant…). Le chef de projet réalise alors du management transversal : il anime les équipes, leur confie des tâches, sans pour autant avoir un lien hiérarchique avec elles. En parallèle, le chef de projet partage la majeure partie de ses interactions quotidiennes avec ses clients, afin d'assurer la transmission des informations entre le demandeur du projet et les équipes qui le réalisent.

En France comme à l'international, il existe autant de chefs de projet qu'il existe de types de projet. Chaque entreprise, institution ou collectivité est emmenée au quotidien à conduire des projets, c'est pourquoi elle recrute une personne en mesure de les animer. On trouve des chefs de projet dans le BTP, dans la communication, dans l'informatique, dans les ressources humaines et dans bien d'autres domaines. Un chef de projet peut donc être intégré dans une grande entreprise, dans une start-up ou dans une PME. On peut aussi faire appel à l'expertise d'un chef de projet dans un cabinet de conseil ou dans une agence de communication. Certains chefs de projet travaillent pour des institutions comme une mairie ou une école. Enfin, un chef de projet peut décider de travailler en freelance, pour le compte de ses propres clients.