Assistant juridique

Les études juridiques offrent un accès privilégié à diverses professions, tantôt exposées au public, tantôt dans l’ombre de celui-ci. La profession d’assistant juridique fait partie des professions les plus exposées au public, et fait donc appel à certaines capacités et qualités qui devront être développées au quotidien.

L’assistant juridique (code ROME M1607) a pour tâche principale d’assurer le secrétariat de l’entreprise dans laquelle il évolue. Force est de constater que ses compétences sont variables en fonction de son employeur. Principalement, l’assistant juridique supervisera les tâches administratives courantes auxquelles est soumis le juriste pour lequel il travaille, mais pourra aussi être amené à effectuer des recherches de fond dans le domaine juridique. En outre, l’assistant juridique facilite l’organisation de travail de son supérieur hiérarchique et assure le secrétariat juridique. Il peut également organiser des plannings et certains actes ou contrats juridiques simples.

Le rôle de l’assistant juridique est primordial, en effet, sa présence permet de faciliter et de gérer de façon optimale le fonctionnement de l’entreprise ou la structure dans lesquelles il exerce.

Plusieurs diplômes permettent d'accéder au poste d'assistant juridique tels que le diplôme d’université (DU) secrétaire juridique ou le diplôme universitaire (DU) assistant juridique.

Le certificat de qualification professionnelle de secrétaire juridique permet également d’obtenir un poste d’assistant juridique.

Enfin, de manière plus classique, plusieurs BTS et DUT permettent l'accès au métier d'assistant juridique comme le BTS assistant de direction ou le DUT carrières juridiques ou encore des licences professionnelles orientées vers les métiers juridiques.

Dans l’idéal, l’assistant juridique doit avoir des compétences en matière de secrétariat, mais aussi des compétences en matière juridique, ce qui est inévitable en conséquence de son exposition.

Il est ainsi possible d’accéder à la profession en suivant un BTS assistant de direction, complété d’une formation juridique pouvant se résumer à une simple capacité en droit. Les DUT carrières juridiques permettent aussi d’accéder à cette profession.

De plus, il est apprécié que les étudiants en droit réalisent de nombreux stages afin d’acquérir progressivement les compétences en matière de secrétariat, ne serait-ce que par mimétisme. Ces assistants seront alors davantage sollicités en travail de fond (travail sur les dossiers). Toutes les expériences professionnelles de terrain sont des avantages non négligeables lors du recrutement.

Si vous souhaitez devenir Assistant juridique, découvrez en détail toutes les informations qui vous permettront d’accéder au métier.

• Accueil des clients.
• Réception des appels téléphoniques.
• Rédaction des documents et mise en forme des actes juridiques.
• Gestion de l’agenda et des rendez-vous.
• Prise de notes et rédaction de comptes-rendus lors de réunions.
• Gestion du courrier et des tâches administratives de la structure pour laquelle il travaille.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Rédaction de la correspondance des dossiers.
• Réalisation de recherches juridiques et veille juridiques.
• Communication avec les différents services.

• L’assistant juridique bénéficie de tâches dévolues variées.
• Une évolution de carrière est possible en fonction des compétences ainsi qu’une évolution de salaire au fil de la carrière.
• L’assistant juridique exerce une activité à responsabilité.

• Une importante quantité de travail quotidienne à laquelle est confronté l’assistant juridique.
• La gestion du temps de l’assistant juridique est parfois difficile.
• L’assistant juridique doit maintenir à jour ses connaissances des bases juridiques.

En fonction des tâches qui seront dévolues à l’assistant juridique, celui-ci devra être doté de certaines qualités comme un bon sens du relationnel. En effet, l’assistant juridique est en contact fréquent avec le public et doit donc savoir faire le lien entre le public et son employeur.
L’assistant juridique doit également posséder un sens de l’organisation important et une grande rigueur dans sa méthodologie pour ne pas se voir dépasser par les tâches qui lui incombent.
De plus, l’assistant juridique doit maîtriser parfaitement la langue française et des outils informatiques tels que des logiciels de traitement de texte.
Dans les cabinets d’avocats, il devra avoir par ailleurs une connaissance parfaite des délais et des procédures.
Enfin, une excellente maîtrise des normes juridiques spécifiques aux activités qu’il traite est une compétence essentielle. La maîtrise d’une langue étrangère, comme l’anglais par exemple, est également un atout.

Comme évoqué, l’assistant juridique travaille principalement auprès de professionnels libéraux, avocats, huissiers, etc. Dans ce cadre, l’assistant juridique évolue donc dans un milieu juridique sous la direction d’un supérieur hiérarchique.

L’assistant juridique peut ainsi être sollicité pour certaines missions spécifiques et subir un certain stress afin de respecter les délais impartis.

De plus, celui-ci est également en charge des rapports directs avec les clients et doit donc être à l’aise dans les échanges avec le public.

Même si les principaux employeurs sont les professionnels libéraux, tels que les avocats, les notaires ou encore les huissiers, les entreprises recrutent de plus en plus d’assistants juridiques afin qu’ils intègrent leur service contentieux.

Certaines banques et assurances ont également besoin des services d’un assistant juridique.