Assistant de direction

L’assistant de direction a pour fonction de seconder le directeur. Il met ses compétences en avant pour soulager le directeur de certaines tâches et ainsi lui permettre de gagner du temps. L’assistant de direction prend notamment en charge la gestion administrative interne. Un assistant de direction peut exercer ses fonctions dans le secteur public comme dans le secteur privé et dans de nombreuses entreprises, groupes, institutions, etc.
L’assistant de direction exerce toutes les fonctions traditionnelles d’un secrétaire. Cela signifie qu’il met à jour l’agenda et le planning, il gère le courrier, rédige les comptes-rendus des réunions auxquelles il assiste, etc. Cependant, d’autres missions peuvent lui être confiées comme la création d’un budget par exemple. Dans ce cas, si l’organisation le permet, le contrôle revient au secrétaire dont il a la charge.
De plus, si l’organisation et la structure le permettent, l’aspect administratif peut être confié au secrétaire, que l’assistant de direction pourra superviser.

Comme précisé précédemment, les possibilités de se former au métier d'assistant de direction sont multiples. Dès le bac+2, il est possible de trouver des diplômes qui vous amèneront à exercer cette profession. Les diplômes phares sont le BTS Support à l'Action Managériale, le BTS Gestion de la PME et le DUT Gestion des entreprises et des administrations.

A côté de ces diplômes, on trouve aussi des formations certifiantes dans le domaine du secrétariat dispensées par des centres de formation proposant des cours aux formules diverses : en présentiel, à distance ou en alternance.

Il existe différentes formations et études tournées vers l’administratif pour pouvoir exercer la profession d’assistante de direction, telles qu’un bac pro gestion et administration, un bac technologique en Sciences et technologies du management et de la gestion (STMG), un BTS sur 2 ans en gestion de la PME ou encore un DUT gestion administrative et commerciale.

Il est à noter également qu’un certain nombre de centres de formation proposent de se former au métier d’assistante de direction (ou à une autre profession liée au domaine du secrétariat) via des cours en centre ou à distance. Ce sont généralement des formations de courtes durées (de 6 mois à 1 an) qui peuvent dans certains cas se suivre par la voie de l’alternance.

Si vous souhaitez devenir Assistant de direction, découvrez en détail toutes les informations qui vous permettront d’accéder au métier.

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rédaction de comptes-rendus de réunions.
• Gestion du planning du directeur et des équipes.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité.
• Classement et tri de dossiers.

• Du fait de la pluralité des contacts que l’assistant de direction doit alimenter, il se crée un très important carnet d’adresses.
• L’assistant de direction a l’avantage de multiplier les expériences en ce qui concerne la gestion émotionnelle, relationnelle et humaine.
• L’assistant de direction dispose d’une grande autonomie afin de s’organiser dans ses tâches.

• Le poste exige une totale disponibilité. Il doit savoir répondre aux demandes du directeur à tout moment et cela peut être parfois source de stress.
• Ce point est lié à la disponibilité dont doit faire preuve l’assistant de direction, en outre les horaires de travail peuvent être contraignants.
• Ce métier étant un poste à responsabilités et à haut degré d’investissement, il se peut que l’assistant de direction subisse une pression intense.

Le poste d’assistant de direction demande différentes qualités. Tout d’abord, femme ou homme, il faut avoir une excellente présentation, avec notamment une aisance orale soutenue par un très bon niveau de vocabulaire. De plus, l’assistant de direction doit également posséder de bonnes capacités rédactionnelles et un sens poussé de l’organisation.

Les autres qualités requises sont une grande polyvalence, de la disponibilité, de l’autonomie dans le travail, une humeur toujours au beau fixe, et du sang-froid. Le poste demande également une maîtrise des nouvelles technologies (internet, Word, Excel, etc.) ainsi qu’une bonne faculté d’adaptation et un certain sens de la discrétion?

Le cadre de travail dans lequel évolue un assistant de direction est un milieu plutôt administratif et bureaucratique. L’assistant de direction est amené à interagir avec de nombreux interlocuteurs tels que des clients, des cadres, des managers, des directeurs, etc.

Ses journées peuvent donc être impactées par la qualité de ces différentes interactions.

Un assistant de direction peut être recruté dans de nombreux secteurs et domaines d’activité. La fonction entraîne la réalisation d'un grand nombre de tâches au quotidien. Les missions confiées dépendront en partie de l'organisation de l'entreprise, mais d'une société à l'autre, on retrouve des tâches relativement similaires.

En outre, un assistant de direction peut travailler dans toutes les entreprises, les collectivités territoriales et toute association nécessitant son emploi.