Assistant comptable

L'assistant comptable est un professionnel des chiffres. Il est employé pour assister le comptable dans ses missions en se chargeant des tâches de base de la comptabilité. C'est souvent un poste occupé par de jeunes diplômés en début de carrière qui se destinent à devenir comptable dans le futur.

Au quotidien, l'assistant comptable s'occupe de vérifier les mouvements des comptes de son entreprise en veillant sur les entrées et sorties d'argent. Il émet et réceptionne les factures et s'occupe de suivre leurs paiements. En fin d'année d'exercice, il participe à établir le bilan financier de l'entreprise. Dans certaines structures, il peut aussi établir les fiches de paie des employés, verser les salaires et traiter les notes de frais. L'assistant comptable est donc un poste polyvalent, directement impliqué dans la bonne gestion financière de l'entreprise. Pour cela, l'assistant comptable se doit d'être rigoureux et organisé. Les logiciels de comptabilité n'ont aucun secret pour lui !

Pour en savoir plus sur le métier d'assistant comptable, rendez-vous sur la fiche ROME Assistant comptable référence M1203.

Pour devenir assistant comptable, le diplôme minimum à privilégier est un niveau 5 soit un Bac+2. L'obtention du BTS Comptabilité & Gestion permet à l'assistant comptable de pourvoir certains postes. C'est un diplôme délivré après une formation de deux ans, conditionné par la réussite au contrôle continu et aux épreuves ponctuelles.

Cependant, l'obtention d'un diplôme équivalant à Bac+3 ouvre davantage d'opportunités et offre une meilleure rémunération à l'embauche. Il est donc conseillé au futur assistant comptable de suivre un Bachelor Gestion & Finance, une licence en comptabilité ou un BUT GEA.

Pour exercer en tant qu'assistant comptable, il est nécessaire d'avoir suivi une formation en comptabilité.

Un élève de 3 qui se destine au métier d'assistant comptable peut directement s'orienter vers un Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations (AGOrA). Il sera ainsi formé à la prise en charge des différentes tâches administratives.

Avec ce bac professionnel, ou avec un bac général ou technologique, l'étudiant qui souhaite devenir assistant comptable peut ensuite opter pour le BTS Comptabilité & Gestion. L'étudiant se verra enseigner la gestion fiscale, la gestion de trésorerie, de budget ou encore l'analyse de coût. Durant cette formation en deux ans, il bénéficiera de plusieurs semaines de stage afin de s'exercer au métier d'assistant comptable en entreprise. Cette formation peut également être dispensée en alternance dans certains établissements.

Bien que le BTS Comptabilité & Gestion soit suffisant pour trouver un premier emploi d'assistant comptable, les étudiants qui aspirent à davantage de responsabilités et espèrent obtenir une meilleure rémunération peuvent envisager une poursuite d'études, notamment avec le BUT GEA, diplôme universitaire de gestion des entreprises et des administrations équivalent à un Bac+3, ou avec un Bachelor Gestion & Finance, aussi équivalent à un niveau Bac+3 (niveau 6).

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Suivant la taille de l'entreprise dans laquelle est employé l'assistant comptable, ses missions seront plus ou moins diversifiées. Il est courant qu'il touche à plus de sujet dans une petite structure comme une start-up ou une PME/PMI, alors que dans les grandes entreprises, le service comptabilité est renforcé avec des employés, chacun spécialisé sur un sujet. En général, les missions de l'assistant comptable sont :

• Réception des factures des fournisseurs et paiements.
• Émission de factures pour les clients, suivi et relance des paiements.
• Tenue des livres de compte de l'entreprise (achats et ventes).
• Déclaration des recettes de l'entreprise à l'URSSAF ou au Centre des Impôts.
• Déclaration de TVA.
• Préparation et émission des paies du personnel.
• Réception et remboursement des notes de frais.
• Réalisation des bilans financiers trimestriels et annuels.

• L'assistant comptable travaille en collaboration avec tous les services de l'entreprise. Il est impliqué dans certains projets stratégiques, ce qui est stimulant.
• En fonction de son domaine d'exercice, l'assistant comptable peut être emmené à réaliser des tâches extrêmement variées. Il est souvent plus polyvalent dans les petites structures.
• De nombreuses structures nécessitent la présence d'un assistant comptable, ce qui offre de multiples opportunités d'emplois.

• L'assistant comptable passe énormément de temps derrière son ordinateur à manier les chiffres. Ce métier être très sédentaire et peut manquer d'interaction sociale pour certains.
• Certaines périodes, notamment les bilans financiers trimestriels, génèrent une charge importante de travail. Il peut être emmené à subir la pression et à réaliser des heures supplémentaires à différents moments de l'année.

• L'organisation et la rigueur sont indispensables pour exercer en tant qu'assistant comptable. En effet, la gestion des facturations nécessite un suivi parfait et les erreurs de chiffres ne sont pas admises.
• L'assistant comptable doit être parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, en particulier avec les logiciels de comptabilité et Excel.
• Évidemment, puisque les calculs sont quotidiens, une appétence et une aisance pour les mathématiques sont nécessaires pour exercer en tant qu'assistant comptable.
• L'assistant comptable doit démontrer un certain sens des responsabilités. La bonne gestion de l'entreprise dépend de son travail et les responsabilités ne cessent d'accroître tout au long de sa carrière.

L'assistant comptable évolue sous la responsabilité du comptable. Par sa fonction de gestion très stratégique, il est courant que le service comptabilité soit directement rattaché à la direction de l'entreprise.

L'assistant comptable est un métier de bureau, avec une majeure partie du temps consacrée à l'informatique. Il passe de nombreuses heures à réaliser des saisies, que ce soit sur Excel ou dans un logiciel de comptabilité. C'est donc une fonction qui permet une vie professionnelle assez sédentaire. Cela peut sembler être un avantage pour certaines personnes, autant qu'un inconvénient pour d'autres. Cependant, le comptable et son assistant sont en lien direct avec de nombreux collaborateurs de l'entreprise ou des fournisseurs. Ils profitent donc de plusieurs interactions sociales dans leur quotidien, leur permettant de quitter leurs écrans des yeux.

L'assistant comptable peut venir en appui du comptable dans différents types de structures. On trouve de nombreux postes dans les entreprises, qu'elles soient du secteur privé ou public. Il s'agit souvent de structures de taille assez conséquente, puisque la charge de travail doit être assez importante pour embaucher plusieurs personnes à la comptabilité. L'assistant comptable peut aussi travailler dans le domaine de la banque, des assurances ou de l'immobilier. Il se verra alors en charge de missions spécialisées, comme le recouvrement d'impayés par exemple. Un assistant comptable peut également trouver un poste dans un cabinet d'expertise comptable ou d'audit financier. Ces cabinets de conseil, destinés à accompagner les entreprises, représentent une excellente voie pour les jeunes diplômés, car elle leur permet d'acquérir des compétences spécifiques qui leur offriront des perspectives d'évolution dans ce domaine par la suite.