Assistant achat

La mission essentielle de l’assistant achats est d’apporter son aide aux équipes d’acheteurs du département achats d’une entreprise. Ses interventions, en lien étroit avec les équipes d’acheteurs, se répartissent en trois domaines : l’organisation des procédures d’achats, le suivi des fournisseurs, la régie administrative et logistique des achats.
Pour préparer les process achats, il rédige les comptes-rendus de réunion, participe à l’élaboration des cahiers des charges et des appels d’offres et assure une veille sur le marché pour repérer les produits. Celui-ci a également en charge la réalisation et la mise à jour des bases de données fournisseurs et produits.
Dans le cadre du suivi des fournisseurs, il porte son attention sur les difficultés potentielles et discerne la nécessité d’agir ou non. Pour gérer l’aspect administratif et l’aspect logistique des achats, l’assistant achats s’occupe des bons de commande et des livraisons, surveille les enchères et suit les évolutions des stocks.
De plus, l’assistant achats est par ailleurs chargé de régler les litiges. Il assure la production des documents nécessaires aux acheteurs pour l’élaboration de leurs stratégies (tableaux de bord, analyse des performances). Avec les équipes d’acheteurs, il peut parfois participer à des négociations pour apporter un soutien numérique ou technique.

Si le métier d’assistant achats est généralement accessible à partir d’un niveau bac +3, certaines entreprises peuvent exiger un niveau d’études supérieur. En effet, un profil de candidat titulaire d’un diplôme de niveau bac +5 peut être privilégié par les recruteurs.
En outre, il existe plusieurs cursus possibles comme la licence professionnelle logistique et pilotage de flux, la licence professionnelle commerce et distribution ou encore la licence professionnelle gestion des achats et des approvisionnements.
Si le futur assistant achats le souhaite, il est possible de poursuivre des études et de valider un diplôme de niveau bac +5 tels qu’un master professionnel management stratégique des achats, un diplôme d’école d’ingénieur, un diplôme d’école de commerce ou encore un mastère spécialisé (MS) en management de l’achat international.

Le métier est accessible avec une formation en école de commerce ou une formation universitaire de niveau bac +3 ou bac +4 avec la spécialisation achats, gestion, management ou économie. Il est également possible de passer par une école d’ingénieur généraliste ou spécialisée en activité d’entreprise.

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Les missions de l’assistant achats peuvent légèrement varier d’une entreprise à l’autre, mais nous pouvons tout de même citer quelques missions communes :

• Préparer les projets d’achats et participer aux études de marché.
• Participer à la rédaction des documents de prospection, des bons de commande et des cahiers des charges.
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs (BDF).
• Etablir et suivre le planning des processus d’achats.
• Prendre note des comptes-rendus de réunions.
• Tenir à jour le tableau de bord des achats.
• Classifier les produits et les fournisseurs.

• Le poste d’assistant achats est une étape intéressante pour un début de carrière qui pourra évoluer rapidement vers des fonctions aux responsabilités plus étendues.
• Le métier permet de travailler en lien étroit avec de multiples interlocuteurs et favorise le contact et les relations humaines.
• Les missions de l’assistant achats sont plutôt variées.

• La gestion des litiges, les retards de livraisons, les fournisseurs défaillants, sont de potentielles causes de tensions que l’assistant achats doit gérer.
• La pression peut être importante selon les missions.
• Le salaire est peu attractif même après plusieurs années d’expérience.

L’assistant achats maîtrise parfaitement les méthodologies et les procédures achats. Il a une bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise et des places de marché. Rigoureux et méthodique, il possède le sens des priorités. L’assistant achats doit aussi se montrer rigoureux, organisé et autonome dans le but de mener à bien ses missions quotidiennes.
Sa place, à l’interface entre les équipes d’acheteurs, les clients et les autres services de l’entreprise, exige qu’il possède de bonnes qualités relationnelles, un esprit d’équipe et le sens du service. Il fait preuve d’une grande disponibilité et se montre fiable et dynamique.
De plus, l’assistant achats doit être à l’aise avec les chiffres et les documents administratifs qu’il traite chaque jour.
Pour finir, la maîtrise de l’anglais et des outils informatiques est requise.

Le cadre de travail de l’assistant achats peut varier en fonction de l’entreprise ou de l’organisme dans lequel il évolue. En effet, les moyens et les fournisseurs ne seront pas les mêmes et ces différences peuvent se répercuter sur ses conditions de travail.
De plus, l’assistant achats est amené à rencontrer de nombreux fournisseurs et celui-ci doit se montrer à l’aise dans les relations qu’il entretient avec eux.

Le recrutement peut s’effectuer par toutes les entreprises et sociétés qui comprennent un service des achats, peu importe le secteur d’activité. L’assistant achats peut donc exercer ses fonctions dans de nombreux secteurs d’activité et auprès d’employeurs très divers.