CV et lettre de motivation : comment bien nommer vos fichiers pour les recruteurs

Vous venez de terminer l’écriture de votre lettre de motivation et de votre CV ? C'est le moment de l’envoyer au recruteur.

Cela peut paraître évident, mais bien nommer son fichier est une dernière étape importante pour permettre au recruteur de retrouver facilement votre CV et votre lettre de motivation si vous les envoyez par mail. Un détail non négligeable qui joue en votre faveur !

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L’importance de bien nommer votre CV et votre lettre de motivation

Pensez au moment où vos fichiers vont atterrir dans la boîte mail du recruteur. Souvent inondé de nombreux courriels, il commencera par lire les plus accessibles d’entre eux. Si votre fichier n’est pas facilement consultable, le recruteur ne fera pas d’efforts pour aller chercher un moyen de l’ouvrir ou de le lire. En le nommant correctement, le recruteur comprendra de quel type de fichier il s’agit et ce sera plus simple pour lui de vous identifier. Et de savoir quoi faire du document que vous lui envoyez !

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Le bon nom à donner aux fichiers

Le nom de fichier le plus approprié pour un CV ou une lettre de motivation doit contenir votre nom de famille et le type du document. Le nom de famille permet de vous différencier, puisque vous n’êtes pas à l’abri d’avoir le même prénom qu’un autre postulant et que votre nom de famille est indispensable pour une candidature pro.

Par exemple, si vous envoyez votre CV et que vous vous appelez Lisa Dubois, le nom du fichier pourra s’appeler : CV_Lisa_Dubois.

Vous pouvez abréger le nom de votre document si vous possédez un nom de famille assez long. Par exemple, vous pouvez mettre la première lettre de votre prénom, suivi de votre nom de famille complet.

Pour bien différencier lettre de motivation et CV, veillez à bien indiquer le type de document. Si possible dans le même ordre de construction. Si votre CV se nomme CV_Lisa_Dubois, la lettre de motivation se nommera LM_Lisa_Dubois.

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Le bon format : quel type de fichier envoyer ?

Avant tout, vérifiez bien l’offre d’emploi. Certaines informations concernant les formats peuvent s’y glisser.

Certaines candidatures seront demandées en document Word, mais si vous voulez que votre mise en page soit propre, préconisez l’enregistrement en format PDF. En version PDF, votre document ne subira aucune modification lors de l’envoi ou après réception. Certaines applications et logiciels en ligne vous permettront de convertir vos fichiers gratuitement et d'éviter les formats que les recruteurs ne pourront pas ouvrir !

Si vous ne parvenez pas à enregistrer votre CV ou votre lettre de motivation au bon format, n’hésitez pas à demander un petit coup de main à votre entourage et pensez à vous relire : que ce soit pour le document en lui-même ou le nom du fichier, une erreur d’inattention ou de frappe est vite arrivée !

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