CPF : tout savoir sur le Compte Personnel de Formation

Le CPF est venu remplacer le DIF (Droit Individuel à la Formation) le 1er janvier 2015. Ce dispositif a beau devenir de plus en plus connu et sollicité par les Français, il n'en demeure pas moins qu'un grand nombre de personnes passent encore à côté de l'outil sans même imaginer les possibilités qu'il offre pour leur avenir professionnel. Pleins feux sur le Compte Personnel de Formation !

Qu'est-ce que le CPF ?

Le Compte Personnel de Formation est un dispositif incontournable de la formation continue. L'outil mis en place par l'Etat permet de financer une formation (ou plusieurs) éligible(s) à ce dispositif. Suivre des actions de formation à moindre coût et parfois même sans payer de sa poche est aujourd'hui tout à fait possible grâce au Compte Personnel de Formation. Comme nous le verrons dans quelques lignes, les formations éligibles au CPF sont très nombreuses et le catalogue s'enrichit régulièrement !

A qui s'adresse le CPF  ?

Concrètement, toute personne âgée de 16 ans minimum (15 ans pour les jeunes en contrat d'apprentissage) et ayant fait son entrée sur le marché du travail, peut percevoir des droits à la formation et ce jusqu'à son départ à la retraite. Les droits à la formation restent acquis et utilisables tout au long de son parcours, que la personne soit en recherche d'emploi ou enchaîne petits boulots et périodes de chômage. Contrairement à d'autres dispositifs de financement de formation, le CPF est rattaché à une personne, ainsi vous conservez vos droits à la formation quel que soit votre statut : le fait de travailler dans une autre entreprise par exemple ne vous privera en aucun cas de  votre cagnotte CPF.

De combien d'euros est crédité mon solde CPF ?

Avant 2019, le CPF permettait d'accumuler des droits à la formation sous forme d'heures. Suite à la réforme de la formation professionnelle, votre solde CPF est désormais crédité de 500€ chaque année avec un plafond fixé à 5000€ si vous avez été salarié à temps plein lors de l'année précédente. Cette somme peut monter jusqu'à 800€ par an pour les salariés les moins qualifiés (niveau CAP/BEP ou inférieur) et les salariés en situation de handicap, soit un plafond à 8000€. Une sacrée somme pour financer une ou plusieurs actions de formation en vue d'élargir vos opportunités professionnelles !

Compte Personnel de Formation : la spécificité des agents publics

Les agents de la fonction publique continuent à percevoir des droits à la formation crédités en heures à raison de 25 heures par an avec un plafond établi à 150 heures de formation. Les agents publics ayant eu une expérience dans le privé peuvent convertir leurs euros en heures pour pouvoir financer un projet de formation.

Quelles sont les raisons de suivre une formation durant sa carrière ?

Les raisons d'avoir recours à son CPF pour financer une formation sont multiples et propres à chaque actif. Le Compte Personnel de Formation offre une grande liberté aux salariés, demandeurs d'emploi, intérimaires ou auto-entrepreneurs qui souhaiteraient réaliser une ou plusieurs formations à un moment donné de leur vie professionnelle.

On peut notamment décider de suivre une formation éligible CPF pour :

• actualiser ses connaissances et compétences afin de renforcer son employabilité
• gagner en confiance, en autonomie et en productivité dans son travail (ex : maîtriser un logiciel avec lequel vous ne vous sentez pas à l'aise)
• passer un concours de la fonction publique
• évoluer professionnellement, obtenir une promotion
• changer de métier, en apprendre un nouveau et se reconvertir
• par simple curiosité pour un sujet / un domaine d'activité / une thématique (ex : intelligence artificielle, cryptomonnaie, investissement immobilier, développement durable...).

Quelles sont les formations éligibles au CPF ?

Les formations finançables par votre CPF sont celles qui permettent de décrocher une certification (enregistrée au RNCP - Répertoire National des Certifications Professionnelles), une qualification ou un diplôme d'Etat... mais pas seulement ! Le catalogue de formations éligibles au CPF est riche et varié et il ne cesse de s'épaissir au fil des années. Les formations peuvent se suivre en présentiel dans un organisme de formation mais un grand nombre d'entre elles peuvent également se dérouler à distance pour plus de flexibilité. Certains centres de formation proposent de mixer les deux formats pour un apprentissage hybride.

Voici des exemples de formations éligibles au CPF :

• Une formation diplômante comme le CAP Métiers de la Coiffure
• Une formation aboutissant à l'obtention d'un titre professionnel (ex : assistant comptable)
• le bilan de compétences, un outil clé pour faire le point sur sa carrière
• l'accompagnement à la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
• le permis B
• toute formation certifiante permettant de développer de nouvelles compétences ou de renforcer un savoir-faire ( ex : se perfectionner sur Excel, apprendre une langue étrangère ou à manager une équipe).

Comment créer son compte CPF ?

La création de votre compte CPF est une démarche simple et rapide (moins d'une minute en moyenne). Tout se déroule sur l'application Mon Compte Formation ou le site internet du même nom (moncompteformation.gouv.fr). Les renseignements demandés par la plateforme sont extrêmement peu nombreux (nom, prénom, adresse) et c'est principalement votre numéro de sécurité sociale qui permettra d'accéder à votre espace personnel en un rien de temps.

Attention, les arnaques au CPF, notamment par téléphone, sont une réalité : ne laissez personne d'autre se connecter à votre place à votre compte CPF ! Le CPF étant une sorte de "compte bancaire" dédiée à la formation, les convoitises et les tentatives de détournement sont nombreuses et il convient de respecter les règles clés de la sécurité informatique : ne transmettre aucune information personnelle (numéro de sécurité sociale, de carte bancaire ou mot de passe) à une personne que vous ne connaissez pas, utiliser des mots de passes complexes, vérifier s'il s'agit bien d'un site officiel et pas d'une contrefaçon, etc.).

Comment connaitre son solde CPF ?

Le montant de votre solde CPF vous sera accessible dès que vous vous connecterez à votre espace personnel sur le site ou l'application gouvernementale. Comme dit plus haut, la somme perçue variera en fonction de vos années travaillées (et de la variable temps partiel/temps plein) ainsi que de votre niveau d'études. Si vous êtes en activité depuis plusieurs années déjà et que vous n'avez jamais pensé à créer votre compte CPF, il y a de fortes chances qu'une jolie somme vous attende sur la plateforme Mon Compte Formation ! Que vous soyez satisfait ou déçu du montant de votre cagnotte CPF, sachez que vous pourrez peut-être l'enrichir en convertissant vos heures perçus au titre du DIF en euros.

Comment convertir ses heures DIF en euros sur son CPF ?

Vous étiez en poste avant le 31 décembre 2014 ? Dans ce cas, vous avez pu cumuler des heures de droit à la formation. Si ces heures n'ont pas été utilisées, vous pouvez les convertir en euros ( 1 heure = 15 euros) via le site ou l'application Mon Compte Formation. Avec un plafond fixé à 120 heures, les mieux lotis pourront même enrichir leur cagnotte de 1800 euros ! Pour réaliser ce transfert, la démarche est, là encore, simplissime : une fois sur votre espace personnel, cliquez sur "Mes droits formation" puis "Saisir mon DIF" et indiquer votre solde d'heures en joignant une attestation de votre employeur (certificat de travail, un bulletin de salaire, attestation de droits à la formation...)

Attention, il existe une date limite pour réaliser la conversion de vos heures DIF en euros sur votre CPF. Alors que la date initialement prévue était le 31 décembre 2020, vous avez désormais jusqu'au 30 juin 2021 pour réaliser cette démarche. Une fois ce délai dépassé, vos droits à la formation seront définitivement perdus...

Faut-il prévenir son employeur lorsque l'on souhaite suivre une formation éligible au CPF ?

Si vous êtes salarié et que vous comptez vous former en dehors du temps de travail, vous n'avez aucunement besoin d'en informer votre employeur. En revanche, si vous désirez suivre une formation éligible au CPF durant vos heures de travail, vous serez forcément dans l'obligation d'en faire part à votre entreprise et de demander une autorisation d'absence à votre employeur.

La demande d'autorisation d'absence (généralement sous forme de lettre recommandée avec accusé de réception) doit être délivrée au moins 60 jours avant le début de l'action de formation si celle-ci dure moins de 6 mois et de 120 jours si sa durée est supérieure à 6 mois. Dans tous les cas, l'employeur dispose alors d'un délai de 30 jours pour faire part de sa décision.  Les délais de la formation et le contenu de cette dernière pourront faire le fruit d'une discussion. L'absence de réponse de l'employeur est considérée comme une acceptation.

Votre employeur ou Pôle Emploi peut abonder votre CPF

Aujourd'hui, les employeurs ont la possibilité d'abonder le CPF de leurs salariés si ces derniers n'ont pas suffisamment de crédit pour financer une formation éligible au dispositif. Il s'agit aussi d'investir sur le talent des salariés qui pourront acquérir de nouvelles compétences professionnelles et en faire profiter l'entreprise. Par ailleurs, le CPF de transition, aussi appelé projet de transition professionnel (ex CIF - Congé Individuel de Formation) est également un outil à envisager si vos droits CPF s'avèrent insuffisants pour mener à bien votre projet professionnel. Si vous êtes demandeur d'emploi, Pôle Emploi peut également participer au financement de votre formation en abondant votre CPF. La démarche a été simplifié depuis l'été 2020 puisqu'il est maintenant possible de faire une demande d'abondement sur la plateforme Mon Compte Formation. Pôle Emploi Emploi aura alors un délai de 10 jours ouvrés pour vous répondre et compléter ou non les frais de votre future formation. A noter que d'autres acteurs clés de la formation continue comme Transitions Pro (ex Fongecif) ou encore la région dont vous dépendez peuvent également financer une partie ou l'intégralité de vos actions de formation.

Le CPF est donc un formidable outil pour prendre en main son avenir professionnel et oser entreprendre des actions de formation qu'on n'aurait peut-être jamais envisagées sans ce dispositif. Ainsi, que vous souhaitiez monter en compétences dans votre emploi actuel, changer de métier ou même créer votre entreprise, le Compte Personnel de Formation vous suivra tout au long de votre carrière pour élargir le champ des possibles en termes d'opportunités professionnelles.

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