Secrétaire-standardiste

  • Niveau d'étude
    Bac
  • Compétences
    Top 5
  • Salaire moyen
    20 à 30k€

Niveau d'étude
Niveau d'étude
Bac +5
Répartition par niveau d'étude*

*Basée sur la déclaration des candidats qui occupent/recherchent ce poste dans la CVthèque Regionsjob

Salaire
Salaire moyen
35 000 €/an
Salaire souhaité par les candidats*

*Basée sur le salaire souhaité par les candidats qui occupent/recherchent ce poste dans la CVthèque Regionsjob

Compétences
Compétences
Top 5

Compétences présentes dans les CV*
*Compétences extraites automatiquement à partir des CV contenus dans la CVThèque Regionsjob
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Le/la secrétaire standardiste est un personnage central de l'entreprise : elle est la première personne avec laquelle on entre en relation dans l'entreprise. Son accueil détermine souvent l'image que l'on aura de l'entreprise. Il/elle est chargé(e) de :

  • Accueillir et d'identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
  • Gérer l'accès et les badges d'entrée,
  • Filtrer les appels,
  • Transmettre les communications ou mettre en attente,
  • Prendre des messages,
  • Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise,
  • Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.
Compétences nécessaires :
  • Gestion d'un standardà lignes multiples
  • Maitrise d'Excel, Word, PowerPoint
  • Éventuelle maîtrise des logiciels de facturation selon le type d'entreprise.

Synonymes

  • Hôte d'accueil standardiste
  • Employé d'accueil standardiste

Salaire

Le secrétaire-standardiste gagne en moyenne 2100 euros bruts par mois en France.

Les plus

  • Travail en contact avec le public. Une certaine polyvalence. Possibilité de travail le weekend selon les secteurs et des perspectives de recrutement et de secteurs larges.

Les moins

  • Beaucoup de poste proposé en temps partiel. Un travail répétitif et peu rémunéré (SMIC)

Qualités nécessaires

Une bonne élocution, un sens du relationnel, un sens du service. Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, une rapidité d'exécution des tâches, une bonne organisation. Être patiente.

Le 20/01/2016

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