Secrétaire de direction

  • Niveau d'étude
    Bac
  • Compétences
    Top 5
  • Salaire moyen
    50 à 60k€

Niveau d'étude
Niveau d'étude
Bac +5
Répartition par niveau d'étude*

*Basée sur la déclaration des candidats qui occupent/recherchent ce poste dans la CVthèque Regionsjob

Salaire
Salaire moyen
35 000 €/an
Salaire souhaité par les candidats*

*Basée sur le salaire souhaité par les candidats qui occupent/recherchent ce poste dans la CVthèque Regionsjob

Compétences
Compétences
Top 5

Compétences présentes dans les CV*
*Compétences extraites automatiquement à partir des CV contenus dans la CVThèque Regionsjob
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Dans le cadre de sa fonction, un directeur a très souvent besoin d’être secondé par une autre personne. Celle-ci, grâce à ses compétences, a pour but de l’aider à gagner du temps. C’est donc à elle que revient la tâche de la gestion administrative interne, mais aussi la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. La/le Secrétaire de direction est cet/te collaborateur/trice, ce bras droit du directeur qui joue le rôle d‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise et son chef. Il/Elle sera alors chargé(e) de gérer les appels, le courriel, l’agenda du directeur, d’organiser des événements et réunions, de suivre des dossiers (clients, personnels, fournisseurs).

Synonymes

La fonction de Secrétaire de direction est aussi connue sous d’autres appellations. Il s’agit par exemple de : assistant(e) de direction, assistant(e) de manager, office manager, attaché(e) de direction, assistant(e) d'unité opérationnel. En fonction de leur compétence linguistique d’autres sont appelés secrétaire ou assistant(e) de direction bilingue, trilingue ou multilingue.

Salaire

Un(e) secrétaire de direction peut travailler comme cadre des autres services administratifs des petites et moyennes entreprises ou des grandes entreprises. Son salaire moyen évolue alors entre 57 000 et 63 000 euros bruts par an.

Les plus

  • C’est un métier dans lequel on constitue un important carnet d’adresses.
  • Il donne de bonnes expériences en matière de gestion relationnelle, émotionnelle et humaine.

Les moins

  • Ce métier demande une disponibilité permanente et peut devenir à des périodes données très stressant.

Qualités nécessaires

Ce métier qui peut être exercé par un homme ou par une femme nécessite plusieurs qualités. Il faut évoquer avant tout une excellente présentation, de très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle et le sens de l’organisation. Une personne qui envisage faire ce métier doit être disponible, autonome, toujours souriante, et de sang-froid pour gérer certaines situations. En plus de savoir utiliser les nouvelles technologies, l’esprit d’initiative, la discrétion, l’adaptation à toute situation, et le sens d’observation lui seront aussi nécessaires dans l’exercice de sa fonction.

Etudes et formation

Plusieurs formations peuvent déboucher sur le métier de Secrétaire de direction. Pour cela, il est recommandé d’avoir au préalable le niveau de la classe de terminal. On pourra ensuite passer un Bac pro en gestion et administration, ou un Bac technologique en sciences technologies du management et de la gestion (STMG). Après le Bac, d’autres universités proposent le BTS assistant de gestion PME/PMI, le BTS assistant de manager, ou le BTS assistant secrétaire trilingue. Il y aussi le DUT avec en option les carrières juridiques ou la gestion administrative et commerciale (GACO) ou encore la gestion des entreprises et des administrations (GEA). L’accès au métier dans le secteur public se fait sur concours.

Evolutions possibles

Avec le diplôme d’assistant de direction, toute personne le désirant peut se spécialiser dans le domaine juridique, médical, de ressources humaines, de comptabilité, de gestion PME ou PMI. Elle peut toutefois aussi devenir formatrice secrétariat assistanat.

Principaux employeurs

Toutes les entreprises privées ou publiques, toutes les collectivités territoriales, toutes les associations ont besoin d’avoir une secrétaire de direction dans leur personnel.

Le 30/11/2015

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