Gestionnaire de copropriété

Le gestionnaire de copropriété administre et gère des immeubles ou des maisons. Il est un mandataire représentatif de tous les copropriétaires d'une résidence. Ces responsabilités sont nombreuses et variées. Parmi elles, on retrouve la gestion du personnel de l'immeuble et la rédaction des contrats d'assurance. Aussi, il applique et fait observer les règlements de copropriété. De plus, celui-ci est en relation avec les locataires et les différents propriétaires.
Il prépare l'assemblée générale entre les copropriétaires. Il relève les points à aborder à l'ordre du jour, la liste des travaux à faire voter et le budget à présenter.
Ensuite, il supervise tout ce qui a été décidé en assemblée générale : les ouvrages à effectuer, le suivi, les contrats d'entretien à prendre ou à renouveler. Il doit également vérifier que les immeubles dont il a la gestion répondent aux normes en vigueur en matière de sécurité et d'économie d'énergie, et agir en conséquence si ce n'est pas le cas.
Le gestionnaire de copropriété sert de lien entre les divers interlocuteurs, les entreprises, les locataires, les propriétaires et l'administration. En outre, il règle souvent des problèmes urgents et des sinistres. Il doit fréquemment se déplacer pour voir les différents immeubles dont il a la gestion et doit coordonner les travaux et en contrôler l'état d'avancement.
Enfin, il a la responsabilité de mettre au point le budget, en collaboration étroite avec le comptable, la préparation des charges de copropriété et leurs répartitions.

Il est recommandé aux futurs gestionnaires de copropriété d’avoir un niveau de formation de niveau bac+2 au minimum. En outre, comme nous l’avons évoqué, il est possible de suivre des BTS et des DUT spécialisés dans les domaines de l’immobilier et du management.
Il est à noter que le poste de gestionnaire de copropriété est plutôt ouvert aux candidats ayant une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion immobilière. Toutefois, il est possible d’être recruté en tant que gestionnaire de copropriété en étant jeune diplômé en justifiant d’un stage dans le secteur de l’immobilier.

Plusieurs voies sont possibles pour accéder à cette profession après le bac. Il existe le BTS professions immobilières ou management d'unités commerciales ainsi qu’un BUT carrières juridiques. Le certificat de qualification professionnelle (CQP) gestionnaire de biens immobiliers peut également être une porte d’entrée vers le métier de gestionnaire de copropriété.

Pour aller plus loin, les universités de Toulon et de Brest proposent des licences et masters, spécialités administration de biens et gestion immobilière. On peut aussi trouver plusieurs écoles spécialisées dans l'administration de biens.

Le métier de gestionnaire de copropriété nécessite de nombreuses expertises dans de multiples domaines, que ce soit comptable, juridique (droit immobilier), mais aussi dans le domaine des normes en vigueur. Il nécessite par ailleurs des compétences techniques pour pouvoir aborder facilement tous les dossiers à traiter avec les différentes entreprises du bâtiment.

Vous envisagez une carrière de Gestionnaire de copropriété ? Découvrez les différentes étapes pour vous former dans ce métier.

• Convoquer les assemblées générales dans les établissements.
• Rédiger les comptes-rendus de ces assemblées.
• S’assurer du respect des règles de copropriété.
• Négocier des contrats avec les collaborateurs et intervenants extérieurs.
• Proposer des projets de travaux dans la copropriété et les faire voter par les copropriétaires.
• Agir auprès des copropriétaires en cas de sinistre.
• Présenter des solutions et suggérer une médiation en cas de litiges.
• Remplir des missions d’ordre juridique, administratif ou comptable au quotidien.

• La profession est très polyvalente et possède des aspects très variés, la routine n’existe pas.
• Le métier de gestionnaire de copropriété donne lieu à beaucoup de contact humain.
• Le salaire du gestionnaire de copropriétaire est plutôt attractif.

• Afin de mener à bien ses missions, il faut être toujours disponible.
• Le métier de gestionnaire de copropriété demande beaucoup de déplacements.
• Il faut parfois gérer des conflits difficiles entre les intervenants.

Pour être gestionnaire de copropriété, il est essentiel d'avoir un bon sens du relationnel, de l'écoute et une aisance à gérer les conflits. En effet, certaines situations peuvent parfois être conflictuelles et le gestionnaire de copropriété doit savoir garder son sang-froid et désamorcer les éventuels conflits.
Il faut aussi avoir de la mobilité et de la disponibilité pour être toujours prêt à aller sur le terrain. Le gestionnaire de copropriété est amené à se déplacer fréquemment pour intervenir sur le terrain.
Celui-ci doit aussi être très polyvalent, avoir une approche pluridisciplinaire de tous les problèmes qu'il a à gérer et à régler avec de nombreux intervenants.
Enfin, le gestionnaire de copropriété doit montrer une certaine aisance avec les chiffres et avec les outils informatiques.

Le gestionnaire de copropriété travaille donc dans le secteur de l’immobilier. Ce dernier peut travailler pour un promoteur ou pour son propre compte en cabinet. Ses conditions de travail peuvent ainsi changer en fonction de son statut de freelance ou de salarié.
De plus, les déplacements fréquents du gestionnaire de copropriété peuvent être pesants sur sa vie personnelle.

Si le gestionnaire de copropriété travaille à son compte, il sera choisi par les copropriétaires. Il peut également être employé par un promoteur pour la gestion d'immeubles. Il est souvent désigné en assemblée générale et s'il exerce au sein d'un cabinet d'administration de biens, il recevra un portefeuille de propriétés à gérer.