Chargé de formation

Le métier de chargé de formation est enregistré au Répertoire des Métiers et des Emplois (ROME) sous le code ROME K2111, regroupant la formation professionnelle. Les appellations du métier sont nombreuses et varient selon les types de structures dans lesquelles le chargé de formation évolue et les types de formations dispensées. Il peut être appelé responsable ingénierie de la formation professionnelle, animateur de formation, chef de projet e-formation, concepteur-formateur ou encore didacticien.
En entreprise, le chargé de formation est responsable des programmes de formations adressés aux salariés. Ce responsable a pour mission le développement des compétences des ressources humaines de l'entreprise, afin d'être compétitif, actualisé, mais aussi de proposer un plan de carrière intéressant à ses prospects lors d'entretiens d'embauche et à ses salariés en poste. Un bon programme de formation en entreprise lui permet de s'assurer un faible turn-over des effectifs, ainsi qu'une forte attractivité des talents.

Au niveau bac +3, la licence pro métiers de la GRH : formation, compétences et emploi est la porte d’entrée du métier. Au niveau bac +5, plusieurs choix de Masters s'offrent à vous : gestion des ressources humaines, sociologie, sciences sociales ou encore psychologie de l’éducation et de la formation. En reconversion ou en complément de votre formation initiale, le DU FIPA, Diplôme Universitaire Fondamentaux de l'Ingénierie Pédagogique pour Adultes, est particulièrement adapté.

Bien qu'il n'y ait pas un seul parcours d'études à privilégier pour devenir chargé de formation, il est tout de même fréquemment demandé d'avoir obtenu une qualification de niveau bac + 3 au minimum. Les cursus de formation en ressources humaines sont appréciés, tout comme les parcours en psychologie, en sciences sociales ou en sciences de l’éducation. On parle également d’ingénierie pédagogique pour certains parcours de formations.
Une double compétence est vivement appréciée dans certaines entreprises : le chargé de formation peut ainsi dispenser lui-même certaines formations selon ses aptitudes. De plus, cela lui permettra de mieux comprendre les différents métiers qu’exercent les salariés pour lesquels il proposera des plans de développement des compétences.

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En tant que salarié d'une entreprise, le chargé de formation a pour mission principale de faire évoluer les compétences des ressources humaines de la société, en accord avec le plan de développement des compétences (PDC) du personnel. Pour ce faire, il rencontre régulièrement les employés, au cours d'entretiens annuels. Le chargé de formation définit également le plan de formation, en accord avec la direction générale. Il opte pour une stratégie et un plan d’actions en accord avec cette dernière, puis y associe un budget prévisionnel et enfin un planning de formation. Il supervise les actions de formation et peut même être amené à en effectuer lui-même.

• Un poste clé dans l’évolution stratégique de l’entreprise : notamment avec la transformation digitale des entreprises, le chargé de formation s'assure de la pérennité de l'activité et de l'actualisation et de la pertinence des compétences internes.
• Un métier gratifiant : d'une part grâce à l'interaction humaine et l'aspect indéniablement social du métier ; et d'autre part, grâce au fait que le chargé de formation suive des projets du début à la fin.

• Les déplacements géographiques nécessités par le poste : en effet, le chargé de formation se déplace souvent pour participer notamment à des colloques, au suivi de formation ou pour rencontrer ses interlocuteurs externes.
• La fluctuation de sa charge d'activité : en période de formation, ses horaires de travail s'étendent, tandis qu'entre ces périodes, le rythme est moins soutenu.

Un chargé de formation recueille les besoins et envies de son entreprise, mais également des salariés. Ainsi, il doit être à l'écoute des souhaits d'évolution des salariés, et ce de façon impartiale. C'est un métier qui nécessite un esprit de synthèse et d’analyse pour déterminer les formations nécessaires. Avant tout pédagogue, il est aussi expert du domaine d’activité de son entreprise. Par ailleurs, il connaît les compétences nécessaires aux employés pour être performants. Il est organisé et rigoureux. Il est capable de réaliser un projet du début à la fin. Cela nécessite une grande autonomie et une bonne gestion du temps. Il a de fortes capacités relationnelles.

Le chargé de formation est en lien direct avec les ressources humaines et son travail fait l'objet d'une validation directe ou indirecte par la direction générale et la direction des opérations.
Il travaille souvent en équipe, avec des collègues occupant des postes similaires ou complémentaires. Il est au contact des salariés, et ne travaille donc pas de façon isolée. Néanmoins, c'est un métier qui peut profiter du télétravail selon les politiques des entreprises. En effet, une partie de ses missions peut s'effectuer à distance, bien que le contact humain en direct permette des échanges informels qui peuvent lui être précieux. Ses horaires de travail sont des horaires de bureaux dits classiques, avec quelques exceptions en période de formation.

Ce sont principalement les moyennes et grandes entreprises qui emploient des chargés de formation. En effet, elles disposent de moyens conséquents pour proposer à leur salariés des évolutions de carrières personnalisées, leur permettant de dispenser des formations en interne ou en faisant appel à des organismes extérieurs. Les organismes de formations professionnelles peuvent aussi recruter des chargés de formation, et il en va de même pour les cabinets de conseil. Grâce à la rapide évolution technologique à laquelle nous faisons face, le métier de chargé de formation profite d'un marché de l'emploi dynamique.