Administrateur de biens

Mandataire des particuliers propriétaires de biens immobiliers, des syndicats de copropriétaires, ou de sociétés civiles immobilières, l'administrateur de biens (code ROME C1501) gère au quotidien, au mieux de leurs intérêts, le patrimoine immobilier de ses clients.
À ce titre, la nature de son travail se situe généralement à trois niveaux.
Tout d'abord, au niveau de ce qu'on appelle la gestion proprement immobilière des biens dont il a la charge. Dans ce cadre, l'administrateur de biens est alors investi d'un mandat de gestion courante des biens. Il peut également intervenir, toujours dans ce cadre, à titre de syndic de copropriété afin d'assurer la gestion, au nom de la communauté des copropriétaires, des parties communes de ladite copropriété.
L'administrateur de biens se charge du règlement des litiges : en effet, dans le cadre de son mandat de gestion, l'administrateur pourra également être chargé d'intervenir afin de régler les litiges liés aux immeubles dont il a la charge. Dans l'idéal, ces tentatives de règlement de litiges se feront à l'amiable. Toutefois, si cela est nécessaire, le mandat de l'administrateur s'étend jusqu'à l'initiation des poursuites judiciaires en faveur de ses clients (en cas par exemple de dégradations par des tiers des immeubles qu'il gère, ou encore, lorsqu'il est mandaté en tant que syndic de copropriété, au cas où l'un des copropriétaires aurait omis de payer les charges périodiques).
Enfin, l'administrateur de biens assure aussi et surtout la gestion locative des parcs immobiliers dont il a la charge. À ce titre, il a essentiellement pour mission de rechercher et de trouver les locataires idéaux pour louer les immeubles qu'il administre. Une fois cette tâche remplie, il lui incombe par la suite d'effectuer l'état des lieux de l'immeuble avec le futur locataire puis de rédiger le contrat de bail. Il s'occupe également de percevoir périodiquement les loyers au nom et pour le compte de ses clients afin de les leur reverser.
Le mandat de gestion de l'administrateur de biens est généralement limité à une année. Néanmoins, celui-ci est renouvelable par tacite reconduction.
La profession d'administrateur de biens est également connue sous l'appellation de gérant immobilier, responsable locatif, gestionnaire immobilier ou d'immeubles locatifs, ou encore tout simplement d'agent immobilier.

Aucun diplôme n'est indispensable s'il existe une bonne connaissance du monde de l'immobilier et des lois de ce secteur. Il s'agit cependant d'une profession réglementée qui donne lieu à l'émission d'une carte professionnelle. Un diplôme de niveau bac+2 est cependant très conseillé pour faciliter son entrée dans la profession.

Le métier est accessible grâce à différents canaux de formation :

• Via des formations généralistes : BTS en professions immobilières, DUT carrières juridiques, DEUST option administrateur de biens ou encore tout simplement capacité en droit agrémenté d'un an de pratique dans le secteur concerné ;
• Via des formations professionnalisantes : licences professionnelles en administrateurs de biens, en métiers de l'immobilier, ou encore en management du patrimoine.

Si vous souhaitez devenir Administrateur de biens, découvrez en détail toutes les informations qui vous permettront d’accéder au métier.

• S'acquitter au nom et pour le compte de ses clients des différentes charges grevant le bien (paiement des impôts fonciers, des factures telles celles relatives au chauffage, aux assurances, ou encore à l'entretien de l'immeuble en question).
• Régler des litiges entre les propriétaires, entre les propriétaires et les locataires, entre les locataires, entre les propriétaires et leur environnement proche
• Récolter les loyers et les charges, et délivrer les quittances
• Établir le montant des charges et le distribuer
• Constater des états des lieux
• Trouver des locataires et présenter leurs dossiers
• Organiser des visites d'un bien vacant ou prochainement vacant
• Établir le bail
• Engager des poursuites judiciaires si nécessaire
• Engager et suivre des travaux de réparation ou de rénovation

• L'administrateur de biens travaille avec des interlocuteurs variés, surtout si les biens immobiliers sont également variés. Il possède donc un carnet d'adresses important et vit des journées qui ne se ressemblent pas.
• Il est possible d'accéder au métier d'administrateur de biens sans diplôme, la pratique de l'immobilier et une bonne organisation suffisent pour s'intégrer à ce métier peu connu.

• L'administrateur de biens se déplace souvent d'un bien immobilier à un autre, toutes les démarches ne pouvant être faites à distance. Or, quand il se déplace, c'est en général pour régler une situation problématique, où il rencontre des propriétaires ou des locataires souvent énervés.

Un goût certain pour le droit, les chiffres et un sens de l'organisation aiguë sont particulièrement requis pour pouvoir exercer ce métier.

L'administrateur de bien occupe un métier largement administratif. Jadis entouré de dossiers papier, il travaille désormais avec des logiciels de GED (gestion électronique de documents) très puissants, pour communiquer électroniquement avec les propriétaires et les locataires. Il doit cependant régulièrement se rendre sur place, pour remettre des clés, montrer un bien immobilier ou évaluer la qualité de travaux de rénovation. Il passe beaucoup de temps au téléphone, dans un contexte souvent stressant, et subit des journées très longues, puisque les artisans le rencontrent tôt le matin et les propriétaires plutôt en dehors des horaires de bureaux.

La plupart des employeurs sont des cabinets de renom spécialisés dans la gestion immobilière, ou des investisseurs institutionnels et des entreprises financières qui possèdent et gèrent un parc immobilier important.