Suivre et relancer ses candidatures

La recherche d'un emploi peut prendre du temps. Beaucoup de temps. Si certaines personnes arrivent à décrocher un job en 2 jours, certains y passent parfois des mois. Or, quand vous êtes en contact avec plusieurs d'entreprises, et à des stades différents du processus de recrutement, il peut être facile de s'égarer. Pour être efficace, et vous y retrouver parmi les dizaines de candidatures envoyées, l'organisation est votre meilleur allié !

Suivre vos candidatures

Avec Internet il est désormais facile d'envoyer des CV en masse et de répondre à plusieurs centaines d'offres d'emploi par semaine. Mais attention, veillez à bien noter pour chaque candidature, le nom de l'entreprise, le poste qui vous intéresse, le nom de votre contact, la date de votre envoi... En cas d'appel téléphonique, vous devez être capable de vous souvenir si vous avez bien postulé et à quelle date. Ce serait dommage de s'emmêler les pinceaux en direct avec le recruteur...

Plusieurs méthodes existent pour suivre vos candidatures. Vous pouvez n'en choisir qu'une seule ou bien en utiliser plusieurs en parallèle :

L'agenda papier

Si vous faites partie des amoureux du papier et du stylo, vous pouvez tout noter dans un agenda ou dans un carnet que vous gardez toujours près de vous.

Votre espace candidat

Depuis le profil de votre espace personnel RegionsJob, vous pouvez accéder à "mes offres d'emploi", puis à "mes candidatures". Cet onglet fait office de tableau de bord vous permet d'avoir une vue d'ensemble des offres que vous avez sauvegardées et de celles auxquelles vous avez postulé. D'ici, vous pouvez piloter vos différentes candidatures.

• Vous savez à quelle date vous avez postulé pour telle offre
• Vous voyez si l'offre a été pourvue ou si elle est encore disponible
• Vous pouvez renseigner l'étape à laquelle vous êtes rendu pour chaque poste (candidature envoyée, 1er appel réalisé avec le recruteur, entretien prévu...)

Le fichier Excel

Excel est l'outil le plus connu pour créer un tableau de suivi de candidatures, à condition d'être à l'aise avec le système de classeur et de cellules.

Trello

Les outils de gestion de projets en ligne comme Trello sont aussi très utiles pour le suivi de vos candidatures et accessibles aussi bien depuis votre ordinateur que depuis votre smartphone.

Cette organisation vous permet de rester dans une démarche "professionnelle". N'oubliez pas que chercher un travail, c'est un vrai métier !

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Relancer, relancer et encore relancer

Une candidature ciblée et efficace passe aussi par une relance. Généralement quinze jours après l'envoi de votre candidature, si vous n'avez pas eu de réponse, vous pouvez passer un coup de fil à l'entreprise, ne serait-ce que pour vérifier que votre CV est entre les mains de la bonne personne. C'est aussi l'occasion de "prendre la température" de voir où en est le processus de recrutement et éventuellement, d'en savoir un peu plus sur le poste à pourvoir. Relancer est le meilleur moyen de vous démarquer des autres candidats, puisque cela montre que vous avez à cœur de décrocher le poste.

Même si vous avez reçu une réponse négative, vous pouvez appeler le recruteur pour échanger avec courtoisie sur ce qui a manqué à votre candidature. Les cabinets de recrutements prennent souvent le temps de donner quelques conseils précieux qui pourront vous servir lors de votre prochaine recherche d'emploi. N'hésitez pas à décrocher votre téléphone !

À savoir : à partir du moment où vous avez envoyé votre candidature pour un poste, vous devez vous tenir prêt à décrocher si le recruteur vous appelle. Et mieux vaut avoir fait quelques recherches sur l'entreprise en amont. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez retrouver, depuis votre espace "mes offres" RegionsJob ou sur les pages entreprises, une présentation détaillée de l'entreprise et des informations clés : le nombre de collaborateurs et leur âge moyen, la date de création, les dernières actualités de l'entreprise ou encore les étapes du processus de recrutement. Jeter un coup d'œil à ces pages est le moyen le plus simple d'être opérationnel si l'on vous pose des questions sur l'entreprise !

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Gardez le contact

Conserver une trace des courriers envoyés et reçus vous permet d'une part de constater vos progrès dans votre recherche d'emploi et d'autre part, de garder des contacts lorsque vous serez à nouveau sur le marché de l'emploi.

Si vous avez été contactés par un cabinet de recrutement ou un chasseur de têtes, conservez précieusement leurs coordonnées. Vous pouvez aussi les appeler régulièrement pour entretenir cette relation et les tenir au courant de votre évolution de carrière. Si un poste intéressant se libère, ils vous contacteront en priorité.

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