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Comment demander une formation lors de l'entretien annuel ?

Par Stéphanie Davalo • Publié le 15 décembre 2014 à 12:07

La plupart du temps à l'initiative du salarié, la formation est un thème régulièrement abordé en entretien d'évaluation annuel. Pour mettre toutes les chances de son côté, et que la demande de formation formulée pendant l'entretien soit acceptée par l'employeur, il est nécessaire de suivre quelques règles de base.

Comment demander une formation lors de l'entretien annuel ?

Choisissez le thème de la formation

C'est sans doute l'élément le plus important à préparer avant son entretien individuel : votre formation doit être en lien avec votre mission et votre poste pour être justifiée. Il faut que votre demande ait du sens !

Toutefois, concernant une demande d'absence pour bilan de compétences, sachez que l'employeur ne peut vous la refuser si vous remplissez les conditions (mais il peut la repousser dans la limite de six mois).

Tenez bien compte du "timing"

Autre élément déterminant : le temps. "Beaucoup de salariés à qui leur employeur refuse une formation ne comprennent pas" explique Liselotte Huguenin-Bergenat, DRH de Regionsjob. "Mais il faut savoir que les entreprises bouclent leurs plans de formation en fin d'année. Aussi, les demandes de formation formulées pendant les entretiens individuels de début d'année (de janvier à mars par exemple) ne pourront être prises en compte que l'année d'après, le budget formation de l'entreprise étant bouclé".Formulez et argumentez votre demande

Si votre demande de formation est en lien avec votre poste ou votre mission, vous n'essuierez normalement pas de refus de la part de votre employeur.

Expliquez pourquoi vous souhaitez vous former. Mettez en avant les limites que vous rencontrez dans votre travail, les freins que vous ne vous sentez pas capable de dépasser seul (ex : difficultés à utiliser Excel, à bien manager votre équipe...). Exprimez également vos souhaits d'évolution de poste.Anticipez les objections

L'employeur financera en priorité les formations qui apportent quelque chose à l'entreprise. Evitez donc de parler, lors de votre entretien, d'un désir de reconversion, qui pourrait être mal venu. Parlez-en plutôt lors d'un entretien spécifique avec votre manager.

Il vous faut surtout anticiper le budget lié au plan de formation de votre entreprise : pensez que si votre demande de formation intervient alors que ce budget est bouclé, votre formation n'aura lieu que l'année suivante.Que faire en cas de refus ?

Tout d'abord, reconsidérez votre demande : est-elle bien en adéquation avec votre poste actuel ? Vous n'avez peut-être pas bien identifié vos besoins...

Ne baissez pas les bras : proposez à votre employeur d'autres alternatives comme vous former en dehors de votre temps de travail (dans le cadre du DIF), en interne (avec l'aide d'un collaborateur par exemple) ou demander de l'aide ou des conseils à votre manager...

Plus radical : vous pouvez toujours faire une demande de DIF que votre employeur ne peut refuser que trois années de suite, mais le Fongecif ne financera pas forcément votre formation si elle n'est pas justifiée...

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